Secretaire Polyvalent H/F - Charlet Nautic

Rejoignez une entreprise reconnue dans le secteur nautique !Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e).Véritable pilier de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement administratif de nos activités et êtes le premier contact de nos clients, partenaires et fournisseurs. Votre sens de l'organisation, votre professionnalisme et votre excellent relationnel contribueront directement à la qualité de notre image.Vos principales missions- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.- Gérer les courriers, e-mails et le suivi administratif quotidien.- Réaliser les encaissements et le suivi de la caisse.- Participer à la gestion administrative des locations de bateaux.- Assurer le suivi administratif des ventes de bateaux.- Assurer le suivi administrative des places de port.- Constituer et suivre les dossiers de financement clients.- Préparer les dossiers et immatriculer les bateaux, moteurs et remorques.- Gérer les dossiers administratifs liés aux livraisons.- Effectuer les relances clients et le suivi des règlements.- Mettre à jour les procédures internes et les tableaux de suivi.- Apporter un soutien administratif polyvalent à la Direction.Profil recherchéVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions variées. Vous savez gérer les priorités tout en offrant un accueil irréprochable à la clientèle.Compétences indispensables :- Maîtrise du pack office Microsoft Excel, word, power point. (tableaux, formules, mise en forme, publipostage).- Bonne aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion (ERP apprécié).- Anglais courant- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.- Sens de l'organisation, autonomie et discrétion.Une expérience dans une fonction similaire est souhaitée.Nous vous offrons- Un poste polyvalent et responsabilisant.- Un environnement dynamique au sein du secteur nautique.- Une équipe conviviale et engagée.Type de contrat : CDI - Temps pleinLieu : BiscarrosseRémunération : Selon profil et expérience.Vous souhaitez intégrer une entreprise où la qualité de service, la rigueur et l'esprit d'équipe sont des valeurs essentielles ? Adressez-nous votre CV accompagné de votre lettre de motivation.Poste à pourvoir immédiatement

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesLangues: Anglais souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de détail d'articles de sport en magasin spécialiséListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.