Assistant Formation H/F - SGP Formation

Créé en 2014 au sein du Groupe SGP, SGP Formation accompagne les professionnels de la sécurité privée dans le développement de leurs compétences et la sécurisation de leurs pratiques métier.

Ancré dans la réalité du terrain, nous formons agents, chefs d'équipe et encadrants à travers des parcours certifiants, des recyclages réglementaires et des modules de montée en compétences (TFP APS, A2SP, SSIAP, SST...).
Nous accompagnons également entreprises, sites industriels et collectivités dans la professionnalisation des équipes, la conformité réglementaire et la performance opérationnelle.

Notre approche repose sur trois piliers :
- une expertise métier issue de l'opérationnel,
- des formats flexibles (présentiel, digital, hybride),
- et une capacité à concevoir des parcours sur mesure adaptés aux réalités de chaque organisation.

Aujourd'hui, SGP Formation accélère sa transformation pour proposer une offre plus globale, intégrant innovation pédagogique, digitalisation et accompagnement des parcours professionnels
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) formation. Vos missions : Gestion administrative des dossiers de formation : Vous sécurisez le parcours administratif de chaque dossier : conventions, devis, inscriptions des stagiaires aux sessions. Vous mettez à jour les différentes plateformes et réaliser l'inscription des stagiaires aux différentes formations. Vous réalisez le suivi contractuel des formateurs occasionnel et épaulez l'équipe dans leurs différentes missions.Relation avec les demandeurs : vous gérez l'adresse mail de contact et la ligne téléphonique, orientez, suivez les demandes entrantes et rappelez les personnes en attente de contact. Pilotage et facturation : Vous tenez à jour les tableaux de bord et les indicateurs, et réalisez la facturation.

Plus que des connaissances métier, ce sont vos aptitudes qui feront la différence sur ce poste. Vous serez formé(e) à notre activité et à nos outils. Vous savez surtout faire preuve de : Logique : vous cherchez à comprendre la raison d'un process avant de l'appliquer ;Rigueur administrative : vous participez à notre exigence qualité en suivant rigoureusement les dossiers, les chiffres et les échéances administratives ;Aisance relationnelle : à l'écrit comme au téléphone, vous êtes à l'aise avec des interlocuteurs variésCe que vous pourriez avoir en plus mais sans être exigé : Une expérience réussie en gestion administrativeLa connaissance du logiciel FormdevUne connaissance du secteur de la formation ou de la sécurité privée