Agent d'Accueil - Secrétaire H/F - Departement des Alpes de Haute Provence

Le conseil départemental agit au quotidien pour la solidarité, les collèges et les routes. Il intervient dans les domaines de l'environnement, de la culture et du sport.
- Assurer les missions d'accueil du centre médico-social : - accueil physique et téléphonique de tout public- information et orientation du public, - prise de message et planification des rendez-vous pour les professionnels du CMS, - remise et gestion des imprimés, - gestion du courrier, - classement, archivage, - statistiques, - gestion des bureaux de permanence, - interface avec les directions supports (DSI, DBL,.) ou le siège pour tous les besoins du STAS : locaux, mobiliers, informatiques, entretien des bâtiments., - commandes de fournitures de bureau et produits d'entretien, - gestion et suivi de l'entretien des véhicules, - mise en oeuvre, en tant que titulaire, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité, - garant du respect des mesures relatives à la sécurité incendie. - Assurer le suivi de l'activité de gestion de la médecine professionnelle pour la direction des ressources humaines :- gestion des visites médicales annuelles des agents du Conseil départemental, - gestion des visites médicales d'embauche, en liaison avec le service gestion des emplois et des compétences, - suivi des visites médicales à la demande des instances médicales en relation avec le service gestion des personnels.Ce poste est partagé entre deux services et deux lieux de travail différents : Seyne et DIgne les Bains

Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de gestion administrative,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.