Gestionnaire des Dispositifs d'Aide et d'Accompagnement des Élèves en Situation de Vulnérabilité H/F - Institut Polytechnique de Grenoble

L'école Grenoble INP - Phelma, UGA (école d'ingénieurs de Grenoble INP Institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes) offre à ses étudiant.es un large choix de parcours de formation à la pointe des avancées scientifiques et technologiques : micro & nanotechnologies, instrumentation, énergie, matériaux innovants, technologies de l'information, ingénierie biomédicale, génie des procédés et environnement.Elle accueille plus de 1 400 élèves dans 11 filières ingénieurs dont une par voie de l'apprentissage et une dizaine de parcours de masters. L'équipe enseignante est composée d'une centaine d'enseignants titulaires et de plus de 300 chargés d'enseignement vacataires. L'équipe administrative et technique compte une cinquantaine de personnels.L'école est présente sur deux sites, site Minatec de Grenoble et site du campus universitaire de Saint-Martin d'Hères.Tout en réaffirmant ses trois piliers principaux que sont la physique, l'électronique et les matériaux, Phelma assure une évolution de laformation de ses élèves-ingénieurs et de ses étudiant.es en masters au vu de l'évolution des métiers, liée essentiellement à la transitionénergétique et à la transition numérique.Site internet : https://phelma.grenoble-inp.fr/
A l'école, nous accompagnons chaque année près d'une centaine d'élèves qui doivent faire face de manière temporaire ou permanente à une situation de vulnérabilité. Devant le nombre croissant d'élèves à accompagner et la complexité de certaines situations, le travail d'accompagnement pédagogique réalisé par la direction des études doit désormais être combiné à un travail d'accompagnement logistique et administratif.En relation étroite avec la direction des études, la personne recrutée sera une aide pour tout ce qui concerne les démarches administratives liées à l'accompagnement des élèves en situation de vulnérabilité.o Coaching pour la vie quotidienne: assurer le suivi individuel, social des étudiantsAide aux démarches administratives (préfecture, RDV médicaux, MDPH, ...)Aide aux démarches de demandes d'aides financières (bourses, exonérations, ...)Aide aux démarches de recherche de logementSensibilisation aux codes sociauxo Coaching pédagogiqueDétection des élèves en difficultés (absences répétées, résultats des jurys, ...)Aide à l'organisation de la scolaritéAide aux démarches de recherche de stageÉcoute et aiguillageo Agir en tant que personne ressourceVeille et information sur les dispositifs d'accompagnement ou les formations spécifiquesTravailler en réseau, en partenariat et en équipe pour mobiliser les ressources adaptées aux situations à traiterAiguiller les élèves qui en ont besoin vers les dispositifs d'aides existants les mieux adaptés et /ou les orienter vers les bons interlocuteursParticiper à la gestion des emplois étudiantsPublics visés: élèves en situation de vulnérabilité et / ou à besoins spécifiques (handicap, primo arrivant, difficultés psychologiques ou financières, ...).

· ConnaissancesConnaissance générale des sciences humaines et socialesNotions de base en psychologieRigueur administrative et aisance rédactionnelleSavoirs sur l'environnement professionnelConnaissance du milieu universitaireLangue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)· Savoir FaireÊtre organisé.e et rigoureuxseSavoir gérer des prioritésÊtre à l'aise avec les démarches administrativesÊtre à l'aise dans la communication avec un public étudiantUtiliser les techniques d'entretien d'aide à la personne et d'écoute activeCollecter l'information pertinente et nécessaire à l'accomplissement de sa missionSavoir alerter son supérieur hiérarchique ou fonctionnel, être force de propositionSavoir élaborer un calendrier, anticiper les étapes importantesGérer les situations de stress· Savoir ÊtreFaire preuve d'empathie, de bienveillance et de patienceSavoir prendre de la distance émotionnelle vis-à-vis des situations à accompagnerAvoir un bon relationnelRespecter la confidentialitéNeutralité et devoir de réservePour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.Modalités de recrutement proposéesPrise de fonction souhaitée à compter du : 01/09/2026Date limite de dépôt de candidature : 20/08/2026Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)Durée du contrat proposé : 12 mois (contrat de projet)Catégorie B - corps Technicien.ne recherche et formation (Tech)Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minimaConditions de rémunérationPour les contractuels*: fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2067€ (1er échelon) à 2374€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.Affectation/ Localisation du poste:Presqu'île de Grenoble -Spécificités du posteMobilité sur le bassin grenoblois (l'école est ancrée sur deux sites).Contact métier (Prénom/Nom et tél/e-mail)TOMASINO Isabella, ****@****.**