Assistant Marchés Publics H/F - Communaute Communes Pays de l Arbresle

Le service Achat/Marchés Publics de la CCPA conseille et assiste les services en interne ainsi que les communes membres dans leurs actes d'achats et les procédures de passation des marchés notamment suite à la mise en place un service commun « commande publique » avec les communes du territoire.Ce service est composé : - D'une responsable de service- D'un acheteur/Adjoint à la Responsable de Service- D'une chargée de la commande publique - D'une assistante administrative MissionsAu sein du service Achat/Marchés Publics et sous la responsabilité de la responsable du service, vous aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement de la collectivité, en assurant les missions suivantes : 1/ Suivi des procédures de marchés publics CCPA + Communes- Enregistrement des offres reçues lors d'une consultation - Transmission au service concerné du registre des dépôts et du rapport d'ouverture des plis- Saisie des données du rapport d'analyse des offres (notes, classement)- Rédaction des courriers pour les candidats non retenus- Envoi du formulaire au candidat pressenti (appels d'offres)- Mise à la signature du Président- Envoi aux entreprises concernées via la plateforme marchés- Vérification de toutes les pièces administratives du candidat retenu (pièces nécessaires pour l'envoi en préfecture, le suivi du service comptabilité et le suivi fournisseur)- Mise à la signature de différents documents (acte d'engagement, déclaration de sous-traitant.)- Envoi au contrôle de la légalité si nécessaire- Notification du marché au titulaire via la plateforme marché et suivi de la bonne réception- Publication des données essentielles- Publication des attributions de marchés - Gestion des offres et suivi des procédures pour les marchés communaux2/ Suivi de l'exécution des marchés - Réponse aux demandes de renseignements sur les marchés de la part des services (numéro de marché, pièces, suivi.)- Information aux services concernés à chaque étape importante- Réponses aux demandes de renseignements de la part des entreprises3/ Gestion administrative/suivi de l'activité du service- Rédaction de pièces marchés simples (avenant, OS)- Rédaction des marchés simplifiés pour les achats complexes et dans la durée inférieure à 40 000 € HT.- Rédaction des MAPA simples- Création d'un tableau listing marchés - Mise à jour régulière des données- Création d'un fichier avec alertes pour mettre à jour les attestations obligatoires de tous nos fournisseursProfil souhaité- Vous bénéficiez d'une formation minimum Bac +2/3 si possible dans le domaine des marchés ou de la comptabilité, une connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale serait un plus. - Polyvalent(e) et très rigoureux (se), vous manifestez une grande curiosité intellectuelle et une envie d'apprendre- Vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d'une grande capacité d'adaptation. - Vous possédez un excellent relationnel - Vous êtes organisé(e), vous savez planifier votre charge de travail et respecter les délais.- Vous savez travailler en autonomie et vous avez également l'esprit d'équipe- Vous savez faire preuve de confidentialité.- Vous maîtrisez l'outil informatique (logiciels bureautiques, internet, OutlookRémunération et conditions de travail- Rémunération statutaire (35h hebdomadaires) + régime indemnitaire + actions sociales- Actions sociales : CNAS, AOC, participation à la prévoyance pour le maintien de salaire, participation employeur à la mutuelle santé si souscription au contrat groupe, Tickets Restaurant, Forfait Mobilités Durable, participation employeur (75%) pour les abonnements des transports en commun concernant les trajets domicile-travail- Télétravail possible (1 journée par semaine après un mois de présence dans la Collectivité)

Experience: Débutant acceptéCompétences: Elaborer un plan marketing, une stratégie de marque et de communication,Maîtriser les caractéristiques d'un produit ou d'un matériau,Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle,Recueillir et analyser les besoins clientQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.