Secrétaire Pédagogique Département Droit - Langues - Ufr Lettres et Langues H/F - Université de Tours

La Faculté des Lettres et Langues de l'Université de Tours est une composante universitaire qui offre des programmes d'études diversifiés, favorise la recherche innovante et soutient une vie étudiante riche et dynamique. En s'engageant à l'excellence académique et à l'ouverture internationale, la faculté prépare ses étudiants à réussir dans un monde globalisé et interconnecté.La Faculté des Lettres et Langues est également un centre de recherche dynamique. Les chercheurs de la faculté participent à des projets de recherche nationaux et internationaux et publient régulièrement dans des revues académiques renommées.
Assurer le secrétariat pédagogique du département Droit-Langues en relation avec les étudiants, les enseignants et la direction de la faculté en veillant à l'application du règlement des études, des textes en vigueur et au respect des procédures dans APOGEE et des calendriers. Gestion en particulier de la licence 1 et de la licence 3 et du module PRI (Politique et Relations Internationales.Accueil et information des étudiants sur leur environnement pédagogique :- Accompagnement pédagogique des étudiants dans certaines démarches en relation avec la scolarité administrative, le SUAPS, le SSU, la MOIP (mobil)...- Suivi pédagogique des étudiants.Gestion pédagogique en lien avec l'étudiant :- Gestion des inscriptions pédagogiques- Gestion des groupes- Convocations aux examens- Saisie des notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations des jurys d'examens- Préparation et saisie des emplois du temps dans ADE CAMPUSGestion des examens :- Préparation des calendriers d'examens et publications de ces calendriers sur ADE Campus.- Collecte des sujets d'examens et reproduction- Collecte des données du calendrier de surveillance des examens- Édition des listes d'émargement pour les épreuves d'examens- Mise en forme des documents officiels des jurys (délibérations, PV définitif des résultats...)- Convocation individuelle des étudiants aux examens pour les RSE (régime spécial d'études)- Mise à disposition des relevés de notes aux usagersModélisation des maquettes de diplômes et suivi des modifications :- A chaque nouvelle maquette (en début de contrat d'établissement) : modélisation dans APOGEE- Suivi des modifications en cours de contrat et mise à jour dans APOGEESecrétariat administratif des Départements :- Participation à la gestion des états de services des enseignants- Préparation de la journée porte ouverte et des rentrées universitaires- Participation à la gestion du courrier

Savoir :- Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens- Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissementSavoir-faire :- Savoir s'adapter à l'imprévu et aux contraintes- Utilisation des logiciels APOGEE, Pstage, ADE, logiciels de bureautique (Word, Excel, TEAMS)Savoir être :- Sens des relations publiques- Aptitude à travailler en équipe- Sens de l'organisation indispensable- Adaptabilité, polyvalence