Assistant·e en Gestion Administrative et Financière H/F - Service Public

L'assistant.e en gestion administrative et financière contribue, par ses actions, à la mise en oeuvre et au bon fonctionnement des projets confiés au département.Il/elle réalise les actes administratifs et financiers du département et plus spécifiquement des projets qui lui sont confiés.Le.a titulaire du poste exerce ses missions au sein du département « projets d'établissement » sous la responsabilité du chef de département et en collaboration avec les différentes équipes projet.
Missions principales :Gestion administrative et financière des projets- Réaliser les actes de gestion administrative, financière et/ou comptable dans le respect des règles et procédures applicables (finances publiques, conventions, contrôles internes).- Assurer le suivi administratif et financier des projets confiés, de l'engagement à la clôture.Conventions et relations contractuelles- Rédiger, suivre et contrôler les conventions de reversement (durée, conformité juridique, clauses financières, modalités de facturation).- Collecter et produire les pièces prévues par les conventions : factures, bilans financiers, rapports, pièces justificatives.Suivi budgétaire et pilotage- Élaborer, alimenter et mettre à jour les tableaux de bord de suivi administratif et financier des projets.- Participer au pilotage de la masse salariale des projets (suivi des coûts, cohérence budgétaire).- Préparer les états et bilans financiers nécessaires au suivi de l'activité du département.Exécution et contrôle comptable- Réaliser, suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le système d'information financier de l'établissement.- Vérifier la conformité réglementaire des opérations et participer à l'instruction de dossiers complexes.Appui, conseil et sécurisation- Informer et accompagner les porteurs de projets et les interlocuteurs internes dans leurs démarches administratives et financières.- Contribuer à la sécurisation des procédures et à la fiabilité des données financières.Organisation, réglementation et traçabilité- Assurer une veille réglementaire dans son domaine d'activité.- Formaliser et consigner les procédures applicables.- Classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières et comptables.

Profil :- Formation en gestion administrative, financière et comptable.- Expérience appréciée en établissement public, idéalement dans l'enseignement supérieur ou la recherche.- Expérience confirmée sur des dossiers complexes et capacité à sécuriser des montages financiers.Savoirs faire :- Sens des responsabilités et fiabilité dans l'exécution.- Esprit d'analyse, capacité à alerter et à proposer des solutions.- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.- Goût pour le travail en environnement projets et en équipe.