Hôte d'Accueil H/F - W Hunt

W Hunt, cabinet de recrutement spécialisé par approche directe & marque de W Executive, recherche pour son client, un cabinet de courtage spécialisé en assurances immobilières, un Hôte d'Accueil F/H.Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Tours (37).
Vous serez responsable de l'accueil des clients ou des visiteurs. Votre rôle sera de les renseigner et les orienter dans les locaux de l'entreprise.Vous possédez en outre les fonctions de secrétariat telles que l'envoi de courriels, la réception et le traitement du courrier, la gestion du standard téléphonique, la réservation de transports lors des déplacements ou de restaurants.- Secrétariato Gérer le standard téléphonique du cabinet (filtrage et renvois des appels vers les collaborateurs compétents)o Traiter et assurer la répartition administrative du courriero Affranchir le courrier départo Numériser les courriers au sein de la plateforme Adhoco Réserver des transports et des restaurants- Intendanceo Gérer les petites commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisonso Recevoir et traiter les chèques du service indemnisationo Travailler en binôme avec l'assistante de direction- Accueillir les personnes externeso Accueillir les clients, les partenaires, les dirigeants de la holding, les candidats, etc.- Prendre en charge la diffusiono Organiser la logistique de réunions ou de manifestations exceptionnelles (visioconférence, réunion d'équipe)o Informer les collaborateurs et la direction en cas de visite du cabinet- Avoir le sens de l'accueil et du service client- Être autonome, avoir le sens de l'organisation, de la méthode, de la rigueur, du détail et de la persévérance- Faire preuve d'adaptation, d'anticipation, de flexibilité, de réactivité et de maîtrise de soi- Savoir travailler en équipe- Maîtriser les outils informatiques et l'utilisation du standard téléphonique- Connaître l'organisation de l'entreprise- Connaître le système de classement, de GED et de reprographieLes fonctions confiées sont par nature évolutives et pourront être modifiées en fonction des nécessitésd'administration et de gestion.