Secretaire Medical - Valvulopathies et Cardiomyopathies H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux

L'équipe du secrétariat des valvulopathies et cardiomyopathies recherche une secrétaire médicale à 100 % en CDD (remplacement arrêt maladie).Quelles seront vos missions ?Accueil physique et téléphonique, orientation des patientsTraitement des mails (tri, orientation, diffusion)Programmation des consultations pour les nouveaux patientsConvocation des patients hospitalisésGestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés,...)Fusion, mise en forme des comptes rendus de consultation et des lettres de liaison HDJ (courriers/lettres de liaison)Numérisation et archivage du dossier médical du patientTransmission du dossier patient dans le cadre des demandes du dossier médicalVérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'IdentitovigilanceConditions de travail : amplitude : 9 h -16 h 30Equipe de 5.5 secrétaires

Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale dynamique avec une expérience significative pour travailler au sein d'une équipe de 5.5 professionnelles.Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care, Opéra, Sparks.Compétences requises :Esprit d'équipe et d'entraideCapacités relationnellesBonne connaissance de l'environnement hospitalier.Bonne communication orale et écrite. La maitrise d'une langue étrangère serait la bienvenue.Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activitéOrganiser et classer des données, des informations, des documents de diverses naturesRédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétencesSavoir analyser, adapter et faire évoluer sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétencesTraiter et résoudre des situations agressives et conflictuellesVous aimeztravailler en équipeet faites preuve deproactivité, d'autonomieet de