Gestionnaire Financier et Comptable H/F - Université Orléans

Mission

Au sein du Département de la Formation Médicale, votre mission est de prendre en charge la gestion du département en veillant au respect des procédures et de la règlementation en vigueur. Vous aiderez le RSA dans ses missions, vous participerez à la mise en oeuvre de la démarche d'amélioration continue au sein du département.

Activités principales

- Exécuter le budget (bon de commande, devis) en respectant les règlementations nationales et les règles et consignes locales

- Engager les dépenses, éditer les bons de commande en veillant au respect des règles d'achats publics en vigueur en vigueur à l'Université d'Orléans

- Traiter les frais de mission à partir de NOTILUS (déplacements, hébergement, repas)

- Contrôler et collecter les pièces justificatives, y compris pour les déplacements des étudiants au cours du service sanitaire

- Suivre l'exécution des recettes, contrats et conventions, et saisir les titres de recettes

- Etablir les factures de ventes

- Classer et archiver les pièces et justificatifs

- Saisir les commandes sur marchés en liaison avec la DAF

- Contrôler les imputations comptables et financières (imputation des dépenses disponibilité des crédits)

- Corriger l'anomalie d'enregistrement

- Traiter les rejets

- Etablir des bilans des dépenses en cours et en fin d'exercice

- participer aux procédures des marchés publics (ouverture des offres, saisie des résultats dans les RAO, ...)

- Clôture d'exercice comptable

- Préparer les éléments pour les bilans financiers

- Créer et mettre à jour le tableau de l'inventaire

- participer aux ECOS et aux examens

- Participer à toutes les activités du département si nécessaire

- Participer à la journée portes ouvertes

Formation et expérience professionnelle

Expérience dans le domaine de la gestion comptable et financière

Connaître les règles de la comptabilité publique

Connaître les seuils et règles de passation des marchés publics

Connaître les délégations de signature accordées en matière financière

Compétences et qualités requises

Rigueur/ fiabilité

Sens de la confidentialité

Aptitude à communiquer et à faire preuve de pédagogie

Réactivité

Sens de l'organisation

Savoir analyser les données comptables pour conseiller