Assistant Administratif H/F - Work 2000 Valence

Une entreprise familiale, indépendante et proche de vous Créée en 1991 par Mr PIC Jean Claude, Work 2000 est avant tout l'histoire d'une famille et d'une aventure humaine. Construite sur des valeurs simples mais fortes : écoute, proximité et engagement, avec un développement historique en région AURA.Aujourd'hui déployée à travers plus de 40 agences en France, l'entreprise a su préserver son ADN lors de sa transmission aux enfants, David, Elodie et Christophe PIC : une structure et un esprit familiale, agile et proche du terrain, qui privilégie l'autonomie et la réactivité !Certifiée ISO 9001, Work 2000 associe exigence, qualité de service et liberté d'action, au service de ses clients, intérimaires et collaborateurs. Un environnement où l'humain reste au centre et où chaque action a un impact concret.
Vos principales missions seront :Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails.Gérer les tâches administratives courantes (classement, archivage, numérisation des documents).Saisir, mettre à jour et suivre les données administratives dans les outils informatiques.Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi, etc.).Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller à leur conformité.Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements si nécessaire.Collaborer avec les différents services de l'entreprise afin de garantir la fluidité des échanges et le suivi des dossiers.Participer à l'amélioration des procédures administratives et apporter un soutien aux équipes selon les besoins.

Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat, assistanat ou équivalent (Bac Pro AGOrA, BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, etc.).Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). La connaissance d'un ERP ou d'un logiciel de gestion est un plus.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens des priorités.Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion, de polyvalence et d'un véritable esprit d'équipe.Vous êtes autonome, réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans le respect des délais.