Assistant·e Administratif·ve H/F - Service Public

Au sein de la Direction générale déléguée, le pôle Projets et appui opérationnel :o Fournit une assistance à maîtrise d'ouvrage aux collectivités, organise l'appui opérationnel à leurs projets ; il peut prendre la maîtrise d'ouvrage de projets complexes, notamment en matière de restructuration d'immobilier commercial, artisanal ou de services ;La Direction Technique assure l'ensemble des opérations relatives au patrimoine immobilier (construction, entretien, maintenance, assurance...) détenu par ANCT mais également par ses filiales. Elle intervient depuis le début des études techniques jusqu'à la cession définitive de l'actif immobilier.
Sous la hiérarchie duchef de projet technique, vous serz chargé-e de gérer les aspects administratifs des travaux de maintenance sur le patrimoine immobilier de l'Agence: devis, commandes, SF et facturationVos activités principales sont :Elaborer, mettre en oeuvre et suivre les contrats avec des prestataires extérieursTraiter les fiches d'intervention de la DEX et les actions correctives à mener par le biais de l'outil.Générer les bons de commande aux fournisseurs, assurer le suivi du tableau de bord et SF et mise en paiement des factures

Vous disposez d'unesolide connaissance du Code de la commande publiqueet maîtrisez les procédures liées à lagestion administrative des achats.Votre expertise encomptabilitévous permet d'assurer un suivi rigoureux des opérations financières, tout en garantissant leur conformité aux règles en vigueur.Votremaîtrise des outils Word et Excelvous permet de produire des documents administratifs précis et des tableaux de suivi efficaces.Autonome et rigoureux-se, vous savez organiser votre travail avec méthode et réactivité pour répondre aux exigences des procédures d'achat.Doté-e d'uneaisance à l'écrit comme à l'oral, vous êtes capable de rédiger des documents clairs et de communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs (services internes, fournisseurs, prestataires).Votre profil correspond à nos attentes pour contribuer activement à la gestion des marchés publics au sein de notre structure.