Directrice Administrative - Directeur Administratif du Cuef H/F - Université Grenoble Alpes

Depuis sa création en 1896, le Centre universitaire d'études françaises (CUEF) de Grenoble s'est développé dans un souci constant de qualité et d'innovation. Au fil des décennies, il a su acquérir puis maintenir sa position d'établissement d'excellence pour l'enseignement du Français Langue Étrangère.
Missions principales :Sous la responsabilité de la directrice générale des services et en lien avec la directrice de la composante, vous participerez à la définition des missions, orientations et objectifs du CUEF dans le cadre de la politique d'établissement.Vous apporterez une aide à la décision, des conseils et votre connaissance de l'organisation administrative et technique à la direction de la composante et jouerez un rôle essentiel de coordination et d'impulsion, garantissant la qualité, l'efficacité et la conformité des opérations, tout en accompagnant les projets de transformation du service.Activités principales :Pilotage stratégique :Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des orientations de la composanteApporter une aide à la décision à la directionOrganiser et piloter les instances de gouvernance de la composante (conseils, réunions stratégiques)Produire et suivre des indicateurs pour le pilotage de la composanteAssurer la mise en oeuvre la trajectoire de retour à l'équilibre financier de la composanteAccompagner la composante dans le changement et les projets d'innovationÊtre le relais de la Direction générale des services pour promouvoir et relayer auprès des collaborateurs les orientations et les projets de l'établissementAssurer la mise en oeuvre de la politique de l'Université et piloter la coordination des services avec les Directions générales déléguées de l'UGAAssurer la mise en oeuvre et le respect de la réglementation et des cadrages établissements sur les différents champs d'activités de la composante : formation, RH, finance, statutRégler les dossiers sensibles et situations de litiges avec les différents interlocuteurs en mobilisant les expertises internes et externes nécessairesÊtre garant du respect de la réglementationManagement et encadrementEncadrer une équipe de 13 agents en direct ( 4A - 6B - 3C), au sein d'une composante de 14 agentsÊtre responsable de la qualité et de la fiabilité des documents produits au sein de la composantePlanifier et contrôler la mise en oeuvre des moyens humains et financiersPiloter et animer les équipes, les associer et les mobiliser sur des objectifs clairement identifiésÉvaluer et prévenir les risques liés aux conditions de travail des agents de la structureÉlaborer le budget en collaboration étroite avec le directeurS'inscrire dans une démarche globale d'amélioration continue et accompagner le changementRémunération :A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 1000 €.

-Organiser, encadrer, animer, et motiver une équipe-Mobiliser les compétences de chacun-Disposer de qualités d'écoute- Savoir accompagner le changement-Diffuser et mettre en oeuvre une démarche d'amélioration continue (qualité)-Savoir impulser et gérer un projet-Savoir élaborer et suivre un budget-Être capable de s'approprier rapidement les orientations stratégiques définies dans le projet d'établissement UGA-Être apte à porter des valeurs et projets de l'établissement-Connaître le statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche ainsi que l'organisation générale de l'établissement, les rôles et responsabilités des différents interlocuteurs serait un avantage.Expérience professionnelle souhaitée :de 2 à 5 ansL'UGA souhaite promouvoir un management :- Favorisant la collaboration, l'anticipation et l'innovation pour répondre aux enjeux d'aujourd'hui et de demain- Favorisant la QVCT et reconnaissant les nouveaux besoins des collaborateurs- Responsable et éthique- Favorisant le développement des compétences et l'évolution des trajectoires professionnellesEn tant que cadre vous serez accompagné dès votre prise de poste et pourrez bénéficierd'un accompagnement personnalisé.- D'un accompagnement individualisé en fonction de votre besoin- D'un parcours de formation management- D'ateliers thématiques