Adjoint au Responsable du Service Culturel - Crous de Paris H/F - CROUS de Paris

L'agent est placé sous l'autorité directe responsable du service culturel du Crous de ParisDans le cadre de ses fonctions d'assistant(e) de direction, l'agent a pour missions :de suppléer le responsable du centre culturel en cas d'absenced'enregistrer des opérations comptables : saisie des bons de commande,traitement des factures, suivi des opérations et du budgetde planifier, préparer, organiser les commissions CultureActions et les jurysde concours ainsi que d'assurer le suivi des décisions prises (relevé dedécisions, courriers d'acceptation ou de refus de subvention, aménagementde salles, ...)de saisir des documents numériquesde rédiger des supports de communication interne (décisions, compte-rendu,diaporama, ...)de participer aux commissions et jurys de concoursde rendre compte et réaliser des points de situationd'appréhender la règlementation en matière de financement des projets vieétudiante et d'assurer une veille juridique et opérationnelled'accueillir, accompagner les porteurs de projet et de s'assurer de laréalisation des actions (étude des bilans)d'accueillir et d'accompagner les usagers du centre culturel

L'agent doit posséder d'excellentes connaissances administratives et du fonctionnement de l'établissement. Il doit savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques ainsi que gérer la confidentialité des informations détenues.Savoir-faire :Organiser et animer des réunionsMaîtriser les expressions écrite et oraleFaire preuve de pédagogieEntretenir des relations d'écoute et de service avec les différentsinterlocuteursCapacité à rendre compte et partager les informations nécessairesProduire des statistiquesUtiliser les modes électroniques de communicationAssurer une veille juridique et informationnelle et suivre les évolutions desdifférentes règlementationsSavoir-être :Aptitude à l'anticipation, d'un sens de l'analyse et de la synthèse, et fairepreuve de réactivité, de rigueur et d'efficacité (fiabilité et qualité du travaileffectué, respect des délais, des normes et des procédures, sens de laméthode, attention portée à la qualité du service rendu)Disposer d'excellentes qualités relationnelles, de rigueur, d'adaptabilité, dediscernement, de disponibilité etCapacité à trouver rapidement des solutions et faire preuve d'un sens pousséde l'organisationEtre curieux et avoir de l'appétence à rechercher les informationsAptitude à s'adapter à son environnement professionnel et assumer lesresponsabilités liées au posteEtre doté d'un grand sens du service publicLogiciel :Microsoft PackOffice 365la connaissance du logiciel ORION NG serait un plus