Adjoint Technique Polyvalent au Tribunal Judiciaire de Gueret H/F - Service Public

Le tribunal judiciaire de Guéret est la seule juridiction du département de la Creuse.

Il compte 11 magistrats et 26 fonctionnaires.

Il est dirigé par le président et le procureur de la République, assistés du directeur de greffe.

Il est situé 23 Place Bonnyaud.

Vos missions :

* l'accueil et le standard :

- Identifier la demande des justiciables et les orienter si besoin vers le Service d'Accueil Unique du Justiciable (SAUJ)

- Orienter les appels téléphoniques vers le bon interlocuteur

* La gestion du courrier

- Tri et distribution du courrier entrant

- Collecte et affranchissement du courrier sortant

* Les tâches administratives

- Tenue du répertoire civil : apposer les mentions sur les actes de l'état civil des registres détenus au tribunal judiciaire (doubles des mairies)

- Gestion du tableau commun des archives pour préparer les versements aux archives départementales

* Les tâches techniques

- Manutention en cas d'absence du second adjoint technique

- Réception et rangement des marchandises

- Déménagement de mobilier (aménagement de bureaux et réorganisation de service...)

- Numérisation : reproduction numérique des dossiers complets (services de l'instruction, des assises, du tribunal pour enfants..)

Connaissances
Connaissances techniques
Outils bureautiques (Word, excel...)
Forte appétence pour les technologies de l'information et de la communication

Savoir-faire
Polyvalence
Disponibilité
Travail en équipe
Autonomie

Savoir-être

Sens des relations humaines

Discrétion et secret professionnel

Goût prononcé pour la communication
Savoir rendre compte