Secretaire - Comptable H/F - Aterim Nantes

Atérim est née en 2023, agence unique et indépendante, nous sommes implantés dans le centre commercial Carrefour Beaujoire 44300 Nantes, ouvert sans interruption du lundi au vendredi de 9h à 18h30.Nous avons fait le choix de prendre à contre-pied les « coutumes » des agences d'emplois, en choisissant un emplacement différent, en allant au contact des candidats et des entreprises, afin d'offrir toujours plus de services.Les valeurs que nous partageons se reposent sur des fondamentaux. Nous souhaitons apporter à nos salariés et clients de la confiance, proximité, flexibilité, tout en offrant un service avec des outils performants. Le but « être meilleur chaque jour ».Nous intervenons sur le bassin de la Loire Atlantique, où nous recrutons des profils dans tous les secteurs d'activité, mais principalement : le bâtiment, l'industrie, la logistique, le tertiaire...À l'écoute de nos interlocuteurs, au quotidien nous concilions les attentes de nos intérimaires et clients. Notre implantation stratégique au sein d'un centre commercial nous permet de proposer un vrai service de proximité et flexibilité. Notre « mood » allier plaisir et passion du travail bien fait.
Notre client est une entreprise spécialisée dans la maintenance industrielle, la réparation et l'installation de machines et d'équipements, ainsi que dans la fabrication de pièces de chaudronnerie en atelier. Elle intervient également dans l'installation de structures métalliques, d'ouvrages chaudronnés et de tuyauteries industrielles, en accompagnant ses clients dans leurs projets de fabrication, de montage et de maintenance sur sites industriels. Il recherche un/une secrétaire - comptable : pour assurer la bonne tenue du secrétariat et de la comptabilité de la structure.Vos activités couvrent à la fois le suivi administratif et la gestion comptable. Vous travaillez en lien avec les équipes internes, les intérimaires, les fournisseurs et le cabinet comptable pour garantir la cohérence des informations et le respect des échéances.Vos principales missions sont les suivantes :- Accueillir et orienter les appels entrants- Pointer les heures des salariés et intérimaires sur Everwin et Excel- Préparer les récapitulatifs mensuels pour le cabinet comptable- Vérifier les bulletins de paie et gérer les tickets restaurant- Relancer les clients pour les factures impayées- Suivre les visites médicales, formations et indicateurs- Enregistrer les factures fournisseurs et clients et suivre les paiementsAu quotidien, vous jonglez entre le traitement administratif, les échanges internes et la mise à jour des différents tableaux de suivi. Votre rigueur permet à l'entreprise de garder une vision claire sur son activité et ses obligations administratives. 35h semaine en 4 jours et demi : du lundi au vendredi midi.CDI à pourvoir

Ce poste s'adresse à une personne à l'aise avec les chiffres et les procédures, qui aime quand les choses sont bien faites.Vous savez travailler de manière autonome et prioriser vos tâches.Vous faites preuve de discrétion dans la gestion d'informations sensibles et confidentielles.Votre sens de l'organisation vous permet de gérer plusieurs suivis en parallèle sans confusion.Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et idéalement un logiciel de gestion type Everwin.Une expérience en secrétariat comptable ou en gestion administrative serait un véritable atout pour réussir sur ce poste.