Assistant de Direction - Mecs H/F - Oeuvre de secours aux enfants

Dans le cadre d'un renfort temporaire de l'équipe de direction, la maison d'enfants recherche un(e) Assistant(e) de direction. Véritable appui de la Directrice adjointe, cette personne assure un soutien administratif polyvalent et contribue à la continuité du fonctionnement administratif ainsi qu'à la bonne organisation de l'établissement. Missions : Gestion administrative des ressources humaines - Préparer les DPAE en lien avec la Directrice adjointe. - Compléter les contrats de travail préremplis et assurer leur mise en forme. - Participer au suivi administratif des dossiers du personnel. - Réaliser différents courriers administratifs. Gestion administrative générale - Rédiger les comptes rendus de réunions. - Mettre en forme des documents, procédures, outils et supports de travail. - Concevoir des affiches et différents supports de communication interne. Organisation et logistique - Effectuer des recherches de fournisseurs et comparer les offres afin d'obtenir le meilleur rapport qualité/prix pour les achats de petit matériel. - Relancer les fournisseurs et prestataires, suivre les commandes et les demandes en cours. - Participer à l'organisation administrative de l'établissement. Gestion des plannings - Saisir les plannings des professionnels sur le logiciel Octime. - Veiller à la fiabilité des informations saisies en lien avec la Directrice adjointe.Profil : - Maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Connaissance des logiciels de gestion (une connaissance d'Octime serait appréciée) ; Qualités attendues - Rigueur, polyvalence et gestion des priorités ; - Faisant preuve d'une grande discrétion et respectant strictement la confidentialité des informations traitées ;