Assistant de Direction H/F - Adecco

Votre mission

Adecco recrute pour le compte de son client, un acteur du commerce de gros de produits laitiers et ingrédients alimentaires, un/une Assistant de Direction (H/F) à Bourgbarre (35230). Dans une équipe structurée et orientée qualité, vous jouez un rôle essentiel au quotidien, avec des missions d'organisation et de coordination qui donnent de la fluidité au fonctionnement du service.
Votre rôle consiste à :
Vous assurez la gestion de l'agenda et la coordination des rendez-vous, en veillant au respect des priorités et à la bonne planification. Vous organisez les déplacements et centralisez les informations nécessaires avant chaque prise de fonction. Vous prenez en charge la préparation et le suivi administratif des réunions : ordre du jour, documents, logistique et mise à disposition des supports. Vous gérez les notes de frais selon les procédures internes, afin de sécuriser les éléments et faciliter le traitement. Vous contribuez également à la production et à la mise en forme de présentations avec PowerPoint, pour préparer des supports clairs et efficaces. Enfin, vous participez au maintien d'un cadre de travail bien organisé, en soutenant l'équipe avec méthode et réactivité.
La prise de poste est à prévoir à partir du 17/08/2026 jusqu'au 31/12/26 à temps partiel (60%),

Votre profil

Vous avez une première expérience sur des fonctions d'assistanat
Compétences comportementales
Vous faites preuve de fiabilité dans l'exécution, afin de sécuriser les suivis administratifs et les échéances. Vous communiquez avec clarté et discrétion, pour accompagner efficacement les interlocuteurs en interne. Votre sens des priorités vous aide à absorber les urgences tout en gardant une vision d'ensemble. Enfin, vous vous montrez réactif·ve et organisé·e, car la coordination du quotidien exige de l'anticipation.
Compétences techniques
Vous maîtrisez les usages de Microsoft PowerPoint pour produire des supports lisibles et professionnels. Vous savez assurer la gestion des notes de frais avec méthode et respect des procédures. Vous êtes à l'aise avec la gestion de l'agenda et la planification des rendez-vous. Vous savez organiser les déplacements en regroupant les informations utiles et en préparant les éléments nécessaires. Vous maîtrisez l'organisation et préparation des réunions : collecte des informations, mise en forme des supports et coordination logistique.
Si vous vous reconnaissez dans ce rôle, n'hésitez pas à candidater : votre organisation et votre sens du service seront un vrai levier au sein de l'équipe. Postulez dès maintenant via Adecco.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
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