Gestionnaire Pédagogique H/F - Service Public

Ce poste est rattaché à la sous-direction des études de la direction de la formation initiale à l'ENM. Cette sous-direction a pour mission la mise en oeuvre des différents objectifs pédagogiques arrêtés par le directeur après avis du C.A de l'ENM. Sous l'autorité de la sous-directrice des études, le service des études est placé sous la responsabilité de la cheffe de service qui coordonne les missions de 2 sections : 1 - La section scolarité (composée de 6 agents), en charge de l'organisation de la vie scolaire des auditeurs de justice (499 auditeurs pour la promotion 2025 et 375 pour la promotion 2026) ainsi que des autres publics.2 - La section pédagogie (composée de 7 agents), en charge du suivi logistique des activités pédagogiques. N+1 : cheffe de service des études N+2 : sous-directeur des études
Secrétariat pédagogique du pôle justice Dimension internationale de la justice (DIJ) et du département des langues- Enregistrement des actions du pôle (saisie des catalogues et des process dans le logiciel OP):Gestion des intervenants :Préparation des ordres de missionRéservation des titres de transports, réservations hôtelières...Rédaction des courriers Secrétariat du département des languesCorrection des tests de niveau/création de tableau d'auditeurs avec niveau ;Traitement et notification des tests d'anglais ;Préparation des groupes d'anglais, workshops en langue anglaise et langues facultatives ;Pour les semaines d'échanges AIAKOS: constitution des listes de groupes de langues, réservation du transport, hôtel, chauffeur pour les intervenants, pré-réservation de chambres d'hôtel pour les participants étrangers, décision de stage pour les auditeurs, mise à jour des différents tableaux de suivi...Suivi des absences;Préparation du TOEIC blanc; surveillance de tests TOEIC;Traitement des vacations dans OP;Gestion logistique d'un séminaire linguistique annuel organisé par le REFJ et en lien avec le chargé de mission du RéseauLorsque les enseignements sont dispensés en distanciel :Création des classes virtuelles de languesParticipation à l'organisation des tests techniquesMédiation pour les webinaires et classes virtuelles Secrétariat du Pôle DIJ:Gestion des attachés luxembourgeoisPréparation des programmes de la formation initiale à Bordeaux et au LuxembourgGestion de l'ensemble de la logistique:Lettre invitation à l'organisation du déplacement aux intervenantsPrise en charge des déplacements des participantsGestion des badges d'accueil et autres fournitures en lien avec le service technique et logistiqueAccueil des participantsConcours THEMISGestion de la logistique de chaque équipeDiffusion de la procédure aux auditeursPréparation du planningGestion du déplacement des auditeursParticipation au coaching des auditeursPréparation de toutes les séquences du pôle DIJ: conférences et ateliers, et activités collectivesPrise en charge des intervenants dans les séquences du pôleGestion des déplacements des conseillers référendaires de la CJUE et des intervenants de la CEDHPréparation de dossiers pour les ateliers dont répartition salles/groupes/animateursAppui à la préparation des semaines d'échanges AIAKOSAppui pour la constitution des listes et groupesAccueil en présentiel des participants pendant les deux semaines d'échanges AIAKOSAppui pour le volet logistiqueAccueil des délégations de professionnels de la justice étrangersPréparation logistiqueParticipation aux échanges avec le Département international en lien avec l'organisation de l'accueil des délégations Appui au pôle scolaritéParticipation à l'accueil des promotionsParticipation à l'organisation matérielle des grands évènements

ConnaissancesRéelle appétence pour les outils informatiquesMaîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel) et outils collaboratifs ;Environnement professionnel du domaine d'activité ;Une bonne connaissance de la langue anglaise serait un plusMaîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel) et outils collaboratifs ;Savoir-faireAnalyser une information, un document, une réglementation ;Anticiper ;Maîtriser les délais ;Savoir-être Autonomie, tout en sachant rendre compte;Excellent sens des relations humaines ;Avoir un véritable esprit d'équipe (travail en binôme) ;­Grande réactivité.