Acheteur - Approvisionneur au Sein du Bureau Logistique et Immobilier H/F - École Nationale de Police

Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principalesEn tant qu'acheteur:Participer à la définition des besoins et du choix des fournisseursAssurer le lien avec la plateforme régionale des achats et le bureau des marchés zonaux (SGAMI)Analyser, négocier et sélectionner les offres le cas échéantSuivre l'exécution des contrats et marchésContrôler les factures liées à des marchés ou contrat avant la mise en paiementMettre en place des outils de suivi et des procédures de contrôle pour la concession de restauration, le marché de maintenance multi technique (chauffage ventilation climatisation - station d'épuration - château d'eau) et le marché de nettoyageAssurer la veille juridique des marchésGérer les litigesEn tant qu'approvisionneur:Assurer et gérer l'approvisionnement en biens et services dans le cadre de l'exécution des marchés publics et des politiques d'achat.Vérifier la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et servicesGérer la relation fournisseur dans le domaine de l'approvisionnementSignaler et gérer les incidentsRenseigner les tableaux de bordsVotre environnement professionnel:Activités du serviceLe Pôle Immobilier se compose de deux entités: le Bureau des Affaires Immobilières comprenant la section immobilière et la section hébergement et le Bureau Logistique et moyens constitué de la coordination logistique, de la section transports, de la section habillement et de la section Marchés Publics.Il est impliqué techniquement dans toutes les actions, manifestations extérieures ou internes et les cérémonies qui se déroulent sur le site de l'ENP.Il assure lui - même la petite maintenance et fait appel à des entreprises extérieures pour les contrôles obligatoires en matière d'hygiène et sécurité ou pour des travaux plus important s à effectuer.Il assure l'appui logistique pour l'ensemble de la structure et assure la programmation et le suivi d'en de l'ensemble des contratsComposition et effectifs du serviceLe service est composé de 29 agents ainsi repartis: le chef (AHC), son adjoint (AAE), 15 adjoints techniques, 6 adjoints administratifs, 2 contrôleurs des services techniques, 3 SA, 2 contractuelsLiaisons hiérarchique :N+1 : La Secrétaire Générale, Responsable du Département des Ressources ou son adjointeN+2: Directeur de l'EcoleLiaisons fonctionnellesPartenaires internes: permanents de la structure, élèves, stagiaires - administration (SGAMI etc) Partenaires externes: sociétés prestataires

Connaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel - niveau pratique requisAvoir des compétences en informatique /bureautique - niveau maîtrise requisConnaissance des procédures d'achat public - niveau maîtrise requisAvoir des compétences juridiques - niveau initié requisSavoir-faireSavoir analyser - niveau maîtrise requisAvoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise requisSavoir s'organiser - niveau maîtrise requisSavoir rédiger - niveau pratique requisSavoir négocier - niveau pratique requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requisSavoir s'adapter - niveau maîtrise requisSavoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requisSavoir communiquer - niveau maîtrise requisVos perspectives:Les connaissances et compétences développées sur le poste sont valorisables dans la préparation d'examens professionnels et de concours.Durée attendue sur le poste:3 à 5 ans