Assistant de Direction Bilingue H/F - Ltd International

Nous recherchons pour un cabinet d'avocat anglosaxon un Assistant de direction bilingue H/F. Au sein d'un département de 10 associés, vos missions seront les suivantes : - La saisie des frais et préparations des notes de frais en relation avec le service comptabilité du cabinet- La saisie des temps, la préparation et suivi de la facturation sous le logiciel interne de facturation et relance- Le classement électronique et papier- L'ouverture de dossiers clients- La mise en forme de tous types de documents- L'organisation des voyages d'affaires- Diverses tâches administratives : gestion de certains approvisionnements, préparation de documents sous Word, Excel, Powerpoint, mise à jour de bases de données, impressions, reliures, mise en page, courriers, classement, organisation de signature électronique, etc.- Contacts avec les juridictions- Constitutions auprès des tribunaux administratif et judiciaire- Dépôt des conclusions et pièces sur RPVA- Gestion de compte CARPA- Gestion des clés RPVA et de la plateforme OPALEXE- Contribution à la réponse aux appels d'offres à travers la préparation des dossiers administratifs et les dépôts dématérialisés- Mise à jour des différents documents de réponses aux appels d'offre (CV, bios) et du tableau de reporting- Lettres aux auditeurs- Gestion des déplacements professionnels- l'Accueil physique des clients, candidats et fournisseurs

Experience: 3 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.