Assistante de Direction - Assistante de Gestion H/F - France Travail

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) de Gestion pour renforcer notre équipe au sein de notre entreprise spécialisée dans la carrosserie automobile.Véritable bras droit de la direction, vous assurez le suivi administratif, organisationnel et commercial de l'entreprise et participez activement à son bon fonctionnement.Vos principales missionsAssurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.Gérer les agendas, les courriers, les e-mails et les dossiers administratifs.Réaliser le suivi administratif des dossiers clients et des réparations.Établir les devis, factures et assurer le suivi des règlements.Suivre les commandes, les fournisseurs et les stocks administratifs.Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité en lien avec le cabinet comptable.Participer au suivi des indicateurs de gestion et à l'organisation quotidienne de l'activité.Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.Apporter un soutien administratif à la direction dans les différents projets de l'entreprise.Profil recherchéFormation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion PME/PMI ou équivalent.Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur automobile ou de la carrosserie.Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion.Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Une connaissance des logiciels de gestion automobile serait un atout.Nous vous proposonsUn poste polyvalent au sein d'une entreprise dynamique.Une ambiance de travail conviviale et professionnelle.Une prise de poste immédiate.Une rémunération évolutive selon votre expérience et vos compétences, dans le respect de la Convention Collective Nationale applicable.Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine activité et occuper un poste clé dans son organisation ? Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) dès maintenant.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Principes de base en comptabilité,Techniques de filtrage d'appels,Techniques de gestion administrative,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Contrôler la conformité des procédures internes,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser une messagerie sécuriséeLangues: Français exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Location de courte durée de voitures et de véhicules automobiles légersListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.