Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Proch Emploi

PROCHEMPLOI SOISSONS accompagne une entreprise dans le recrutement de son/sa SECRETAIRE ADMINISTRATIVE. Cette entreprise soissonnaise est spécialiste de la communication et de la signalétique. Elle existe depuis plus de 15 ans et intervient en Région Parisienne et sur toute la France. Comptant une quinzaine de salariés, elle propose à ses clients la gestion de projets, la fabrication et la pose d'éléments de communication. Rattaché-e à la direction, vos missions seront : - Accueil physique et téléphonique. Votre bureau est situé à l'accueil. - Tâches administratives (réservation, réponses aux partenaires...) - Facturation - Relais avec la paye En missions annexes : - Suivi de clients (devis, facturation) et relance impayés - Gestion réseaux sociaux Seules les candidatures avec lettre de motivation seront étudiées. Tous les CV et lettres sont étudiés. Les profils correspondants sont contactés dans les 15 jours.PROFIL REQUISBac +2 - DEUG/DEUST/DUT/BTS BTS avec expérience 2-5 ansVous avez une sensibilité comptable, des connaissances de la facturation ; Expérience privilégiée.Discrétion, rigueur, organisation, autonomie.Office 365CONTRAT PROPOSÉTemps plein (35 heures par semaine) 8 H -12 H et 13 H - 16 H du lundi au vendredi. Ses horaires peuvent êtres adaptés si besoin. Temps partiel en 4/5ème envisageable.

Experience: 2 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,PACK OFFICE 365Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités de pré-presseListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).