Secrétaire Comptable - Alternance H/F - Formasup

Et si votre alternance commençait ici ?Chez Formasup', nous accompagnons les futurs professionnels dans le développement de leurs compétences et la construction de leur projet professionnel.Depuis 1932, nous proposons des formations professionnalisantes dans différents domaines : Commerce, RH, Gestion, Comptabilité, Paie, Digital, IA et Automatisation.Présents à Toulouse, Montauban et Albi, nous accompagnons entreprises et alternants dans leurs projets.Site web : https://formasup.org/
L'opportunité du moment :Dans le cadre de son développement, notre centre de formation recherche son/sa futur(e) Secrétaire Comptable en alternance.Vous souhaitez développer vos compétences en secrétariat et gestion administrative tout en évoluant dans le secteur de la formation ? Rejoignez notre équipe et découvrez le fonctionnement d'un centre de formation au quotidien !Vos missions :En tant que Secrétaire Comptable en alternance, vous participerez au bon fonctionnement administratif du centre :Accueillir les visiteurs, les stagiaires et les partenaires avec professionnalisme et bonne humeur ;Répondre aux appels téléphoniques et gérer les e-mails ;Assurer le suivi administratif des dossiers des apprenants ;Participer à la gestion des inscriptions et des documents de formation ;Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi ;Effectuer le classement et l'archivage des documents ;Apporter un soutien administratif aux différents services.Une expérience concrète et polyvalente qui vous permettra de développer progressivement vos compétences et votre autonomie.Le profil recherchéNous recherchons une personne :Souriante, accueillante et dotée d'un excellent relationnel.À l'aise au téléphone et appréciant le contact avec le public.Organisée, rigoureuse et fiable.Curieuse, motivée et désireuse d'apprendre.Positive, dynamique et force de proposition.Capable de travailler en équipe tout en étant autonome dans les missions confiées.À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook et les outils numériques).Une première expérience en accueil ou en administratif (stage, alternance, emploi saisonnier) sera appréciée, mais n'est pas indispensable.Alors, prêt(e) à rejoindre l'équipe Formasup' et à construire votre avenir professionnel avec nous ?Nous nous engageons en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Toutes les candidatures seront étudiées à compétences égales, sans distinction d'origine, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap, d'état de santé, de convictions religieuses, d'opinions politiques ou d'appartenance syndicale. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.