Secrétaire d'École Primaire - Ensemble Scolaire H/F - Ogec-Aep College St Jean

Nous recherchons 1 Secrétaire H/F pour un CDD de 2 mois pour commencer (remplacement maladie puis départ retraite) 31h 30 à partir du 10 septembre 2026 Travail tous les jours de la semaine sauf le mercrediSous l'autorité du chef d'établissement du premier degré et en lien avec les services administratifs del'ensemble scolaire, le/la secrétaire assure l'accueil, le secrétariat et le suivi administratif de l'école.Il/elle est l'interlocuteur privilégié des familles, des enseignants et des partenaires de l'établissementVos missions:1. Accueil et communication : Accueil physique et renseignements auprès des visiteurs, Traitement des communications téléphoniques, du courrier, des courriels2. Gestion administrative : inscription, suivi du dossier, certificat de scolarité ...3. Soutien administratif à la direction : Gérer l'agenda du chef d'établissement, Préparer les courriers et documents administratifs4. Encadrement pédagogique et de sécurisation des élèves : Surveillance de cour sur les temps d'accueil (matin, midi et soir), Ouverture et fermeture du portail pour l'accueil des élèves...5. Relations avec les familles et partenaires : Assurer un suivi administratif des demandes des familles, Organiser et coordonner les rendez-vous avec les enseignants ou la direction6. Gestion administrative du personnel : Participer au suivi administratif des dossiers du personnel, Préparer les documents nécessaires aux remplacements...Profil recherché :- Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat ou équivalent.- Vous possédez une expérience d'au moins deux ans dans des fonctions administratives ou de secrétariat.-Bonne maitrise des applicatifs bureautique- Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles- Savoir prioriser les tâches et s'organiser

Experience: 12 Mois - En secretariatCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un publicQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres enseignementsListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.