Assistant Polyvalent - Brie Comte Robert 77 H/F - Ze-Watt

A propos de Ze-WattNé en 2015, Ze-Watt est un opérateur national dont la vocation est d'apporter à ses clients tous les services liés à la mobilité électrique. Ze-Watt a développé au bénéfice de ses clients un ensemble complet de briques de services autour de la recharge du véhicule électrique. L'entreprise fabrique, installe, assure la maintenance des bornes de recharges de véhicules électriques et accompagne ses clients depuis les premières études de faisabilité jusqu'à l'exploitation des bornes en recharge, en passant par l'itinérance des usagers sur les bornes de recharge disponibles en voirie.Ze-Watt c'est - Plus de 95 collaborateurs sur toute la France- Plus de 17 000 points de charges gérés en propre- Plus de 2500 sites- Plus de 1000 clientsNous recrutons notre futur(e) assistant(e) coordination opérationnelle
Vos missions et votre quotidienRattaché(e) au Responsable du Service Marché Résidentiel et en support de notre assistante pose et maintenance vous aurez principalement la charge de :- Assurer la complétude du tableau de suivi des interventions au domicile des collaborateurs de nos clients- Créer les commandes d'envoi en production- Générer l'ordre de fabrication dans notre ERP et assurer la traçabilité par borne- Créer la borne et son Hub- Mettre à jour et compléter le Trello permettant le suivant intra et interservices- Solliciter la création d'un badge auprès du service client si nécessaire- Assurer le suivi de la borne jusqu'à son expédition- Formuler la demande de pose auprès des agencesCe poste est fait pour vous si..Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément et savez maintenir un haut niveau de qualité même dans un environnement dynamique. Réactif(ve) et à l'aise avec les priorités changeantes, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'agilité pour répondre aux imprévus et aux urgences opérationnelles.Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez interagir avec des interlocuteurs variés (clients, agences, production, service client) et avez à coeur de contribuer à leur satisfaction. Votre sens du service, votre esprit de coopération et votre capacité à communiquer de manière claire et constructive sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.Polyvalent(e), curieux(se) et impliqué(e), vous aimez apprendre et évoluer dans un environnement en pleine croissance. Vous faites preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions tout en sachant solliciter les bonnes personnes lorsque cela est nécessaire.Nous recherchons avant tout une personnalité dynamique, engagée et positive, capable de conjuguer sens du service, réactivité, polyvalence et rigueur au quotidien.Conditions d'exercice du postePoste basé à l'agence de Brie Comte Robert (77)CDI à pourvoir dès que possibleStatut ETAM, 37h de travail hebdomadaireRémunération selon profil et expérienceTicket restaurant à 9€

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Programmation informatiqueListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.