Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - France Travail

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité débutant le 24/08/2026, vous aurez pour missions :- Suivi administratif des dossiers des enfants et adolescents (DIPC, conventions.)- Accueil (physique et téléphonique) en informant et orientant les personnes extérieures au service (dont les familles).- Gestion du courrier, gestion des candidatures et renouvellement des notifications sur Via Trajectoire.- Gestion des visites médicales des professionnelles- Saisie et suivi d'enquêtes- Déclaration de l'activité sur la plate-forme RESID ESMS et MATEO- Suivi RH (préparation des éléments de la paie...)Vous avez impérativement une expérience similaire et les compétences demandées pour occuper le poste car il n'y a pas de formation possible.

Experience: 1 An(s) - Expérience similaireCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.