Archiviste-Documentaliste H/F - Union Defens Sante Mentale Reg est Paris

Au sein d'un centre médico psycho-pédagogique accompagnant des enfants et adolescents de 0 à 20, composé d'un médecin directeur, de psychologues, psychomotriciens, d'un assistant service social, d'un psychopédagogue, d'une secrétaire de direction et d'une secrétaire médicale , vous serez chargé(e) de:1. Préparation des dossiers :- Trier et organiser les dossiers usagers au format papier- Vérifier la complétude et la cohérence des documents2. Numérisation :- Scanner les documents des dossiers papiers- Veiller à la qualité des fichiers numérisés (lisibilité, orientation, exhaustivité)- Gestion informatique des documents :- Renommer les fichiers selon la nomenclature définie par l'établissement- Classer et organiser les documents de manière structurée3. Intégration dans le logiciel :- Importer les documents dans le nouveau dossier usager informatisé- Respecter les règles de classement- Vérifier la bonne intégration des documents dans le systèmeCDD pour accroissement d'activité.Poste à pourvoir en septembre*********** Adresser cv et lettre de motivation """""""""""

Experience: 1 An(s)Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Procédures de numérisation,Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires,Maîtrise Pack OfficeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.