Assistant de Direction H/F - ADMR - fédération départementale

Nous recherchons pour notre structure un(e) Assistant(e)Administratif(ve) (H/F).Votre mission :- Vous assurez le secrétariat de la présidence et de la direction de la Fédération- Vous organisez et assurez le secrétariat des conseils d'administration- Vous préparez les dossiers des diverses réunions et des assemblées générales- Vous organisez et préparez les réunions- Vous assurez la logistique et la gestion des achats pour le bon fonctionnement de la fédération- Accueil téléphonique et standard téléphonique ponctuellementCompétences requises : - Accueillir la clientèle- Assurer la transmission des informations en interne et en externe- Filtrer les appels téléphoniques- Gestion administrative- Méthode de classement et archivage- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, ..)- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour .)- Maitrise de l'outil informatiqueVous êtes autonome sur le poste, avez une bonne capacité d'adaptation et un très bon sens de l'organisation.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Aide à domicileListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.