Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - Universal Energie

Activités principalesEn tant qu'Assistant de gestion H/F , vous participerez activement à l'organisation et au développement de l'entreprise. Véritable bras droit du dirigeant sur les aspects administratifs, vous interviendrez sur des missions variées :- Accueil téléphonique et gestion des e-mails.- Création et suivi des devis, factures et dossiers clients.- Planification des interventions des techniciens et suivi des chantiers.- Rédaction de rapports, courriers et comptes rendus.- Relations avec les clients, fournisseurs et sous-traitants.- Constitution et suivi de dossiers administratifs (RGE, CEE, appels d'offres, DOE, qualifications.).- Recherche d'informations, veille documentaire et participation à l'amélioration des processus internes.- Participation au développement de l'entreprise en proposant des idées, des améliorations et des solutions.Responsabilités du poste : Nous recherchons une personne capable de gagner progressivement en autonomie. Au-delà des tâches administratives, vous serez impliqué(e) dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise et participerez à son développement.Vous serez encouragé(e) à prendre des initiatives, à rechercher des solutions et à faire avancer les dossiers avec le soutien du dirigeant.Temps de travail : À convenir (temps partiel ou temps plein selon le profil, l'expérience et les besoins de l'entreprise).

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisationListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).