Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - Progeclim Services

COMMERCIALE : demande de devis auprès des fournisseurs - réception et vérification de la conformité des devis - tenir le standard téléphonique -

ADMINISTRATIF : gérer la flotte automobile - rédiger un courrier à la demande du chef d'entreprise -

PRODUCTION / EXPLOITATION : établir le planning des affaires en collaboration avec le Responsable Technique - Faire le suivi hebdo des heures de chantiers de chaque salariés - Effectuer le suivi des dossier d'affaires - Etablir et transmettre les PV de réception des chantiers -

ACHATS & LOGISTIQUE : Passer les commandes et les transmettre aux fournisseurs - Réceptionner et contrôler les livraisons de matériels - demander les accusés de réception de commandes -

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.