Executive Assistant Senior Hf H/F - Michael Page
- Paris - 75
- CDI
- Michael Page
Les missions du poste
Notre client est une société d'investissement indépendante spécialisée dans le Private Equity. Acteur du secteur des Services financiers, la structure accompagne des entreprises internationales dans leurs projets de transformation, de croissance et de création de valeur. À taille humaine, elle s'appuie sur une équipe de professionnel·les expérimenté·es. Dans un contexte de développement et de structuration, notre client recherche un·e Executive Assistant Confirmée H/F pour renforcer son organisation et soutenir ses équipes dirigeantes.
Vos missions
Apporter un soutien quotidien aux associé·es afin de faciliter leurs activités d'investissement et de développement avec :
La gestion de leurs agendas complexes,
L'organisation des réunions stratégiques, comités d'investissement, conseils d'administration et rendez-vous avec les investisseur·ses.
La préparation et la coordination des déplacements en France et à l'international.
La préparation et mise à jour des présentations, dossiers d'investissement et documents stratégiques.
Accompagner la structuration des processus internes et contribuer à leur amélioration continue
En étant l'interlocuteur·rice privilégié·e des dirigeants, investisseurs, cabinets d'avocats, établissements bancaires et partenaires externes.
En assusrant le suivi administratif et documentaire des activités du fonds
En participant à l'organisation des instances de gouvernance et au suivi des formalités associées
En coordonnant les prestataires et intervenant·es externes participant au bon fonctionnement du bureau
Poste en CDI, statut CADRE
Localisation : Paris 8e
Rémunération fixe : 55-70K€
Prise de poste idéale : 1er Septembre 2026 (possibilité de gérer un préavis au besoin)
Le profil recherché
Vous occupez une fonction centrale au sein de cette structure en accompagnant les associés, en assurant la coordination des priorités stratégiques et en contribuant à la qualité de fonctionnement de la structure dans un environnement exigeant. Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction au sein d'environnements exigeants tels que le Private Equity, la banque d'affaires, la gestion d'actifs, les structures d'investissement indépendante ou les fonctions de Direction Générale. Vous vous différenciez par votre sens de l'organisation, votre capacité d'anticipation, votre autonomie, discrétion et votre excellent relationnel. Vous parlez un anglais bilingue vous permettant d'évoluer dans un contexte international