Secrétaire en Restauration - Ug Ciup - Crous de Paris H/F - CROUS de Paris

Sous la responsabilité du Directeur d'unité de gestion:La/Le secrétaire en restauration est en charge de la gestion des factures de la structure.Il/Elle assure les tâches diverses liées au secrétariat- Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaires de l'unité de gestion- Établir les devis, factures et leur suivi pour les demandes de prestations exceptionnelles- Assurer toutes les opérations techniques de gestion financière, via les logiciels métiers dédiés- Préparer, avec la direction de l'unité de gestion, la situation financière et le suivi budgétaire. Tenir à jour les archives et le classement des documents nécessaires au fonctionnement des restaurants.- Assurer l'affichage et la communication au niveau des différents points de vente- Assurer le guichet ou la caisse pendant le service du midi- Assurer le standard téléphonique

Savoir-faire et connaissances:- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique...),- Maîtrise de l'expression écrite et orale,- Connaissance des outils de communication et de gestion (logiciels, fax...),- Connaissance de l'organisation intérieure de l'unité d'affectation et de son environnement (réseaux d'eau, de gaz, de chauffage, d'électricité, implantation du matériel de sécurité)- Connaissance des problèmes du milieu étudiant,- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur.- Connaissance des techniques d'accueil et de communication,- Connaissance des produits d'entretien, des matériels et équipements.Savoir-être:- Savoir être à l'écoute- Savoir travailler en autonomie- Savoir travailler en équipe- Savoir rendre compte