Gestionnaire Polyvalent Chargé du Suivi et du Contrôle Qualité H/F - Service Public

Sous la responsabilité de et en lien étroit avec l'adjointe au pôle Qualité, le/la gestionnaire se voit confier les missions suivantes :S'assurer de la cohérence des projets de réponse avec les références fournieset veiller à la validité des éléments de langage ;Contrôler la qualité des projets sur la forme (orthographe, syntaxe, charte graphique) et assurer les corrections éventuelles ;Contrôler le processus de signature (présence des visas, niveau de signature) ;Préparer les parapheurs : imprimer les projets de réponse et veiller à ce que l'ensemble des pièces utiles au signataire soient présentes;Assurer l'expédition des réponses signées et des transmissions administratives (envoi par courriel ou mise sous pli);Dans un souci d'exigence, informer les rédacteurs des erreurs significatives ou répétitives;Contribuer à la démarche qualité et à la réalisation de travaux collectifs pour répondre à des demandes spécifiques;Si nécessaire, représenter le pôle dans les différents groupes de travail;Si nécessaire, participer à l'activité de reporting et assurer le suivi des indicateurs du pôle.L'agent(e) doit avoir un bon niveau de connaissance de l'actualité gouvernementale et, plus largement, de l'actualité politique, socio-économique ainsi que de l'administration et de son mode de fonctionnement.Par ailleurs, il/elle doit faire preuve de polyvalence selon les nécessités du service, par exemple dans l'hypothèse de pics d'activité, de commandes exceptionnelles ou en cas de besoin de renfort ponctuel des autres pôles.

Connaissances :Bonne connaissance de l'organisation administrative et du fonctionnement des services de l'EtatMaîtrise des enjeux politiques et législatifsMaîtrise des outils bureautiques (pack office)MAGEC : logiciel de gestion électronique du courrier (à acquérir)Très bonne maîtrise de la langue écrite, connaissances protocolaires appréciéesSavoir-faire :Maîtrise dans l'application de directives et de procéduresCapacité de faire face à l'urgenceSavoir-être :Très grande rigueurAptitude à travailler en équipe et en réseau Flexibilité et polyvalence