Assistant Administratif et Recrutement - BTS Ndrc H/F - OMNIS

École Supérieure de Commerce et Management à Strasbourg, OMNIS forme les Talents de demain aux métiers du commerce, du management, de la gestion, du marketing, des ressources humaines, du tourisme et de la communication.

Idéalement situé à Strasbourg, à deux pas de la Gare et du Tram, l'école propose à ses étudiants un accompagnement personnalisé tout au long de leur formation, en alternance ou en initial, du niveau BTS à Bac +5 reconnu par l'État.

Notre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur automobile, recherche un(e) alternant(e) en BTS NDRC afin de renforcer son équipe commerciale.

Administratif :

• Assurer la gestion administrative des dossiers intérimaires (création, mise à jour et archivage) ;
• Recueillir, vérifier et saisir les relevés d'heures ;
• Établir, contrôler et diffuser les acomptes et les paies des intérimaires ;
• Gérer les déclarations sociales des intérimaires ;
• Enregistrer les remontées d'informations sécurité et qualité via les pièces à progrès
  
  Recrutement :
• Accueillir les candidats et les intérimaires en agence ;
• Evaluer l'intérêt de la candidature dans le cadre de la présélection ;
• Faire passer les tests aux intérimaires ;
• Rechercher les candidats sur les différents jobboards à disposition ;

Délégation :

• Éditer les contrats et les saisies à la demande ;
• Établir les déclarations uniques d'embauche (DUE) ;
• Gérer la visite médicale des candidats et assurer leurs validités ;
• Contrôler les documents personnels des intérimaires (documents d'identité, permis,...)
  

Commerciale :
- Gérer l'accueil physique téléphonique et physique de l'agence ;
- Établir les tableaux de bord commerciaux et spécifiques clients ;
- Enregistrer la commande client si nécessaire ;
- Faire le relais entre les intérimaires et les clients pour gérer les éventuels imprévus.

• Vous préparez une formation en Ressources Humaines, Gestion, Administration.
• Vous souhaitez développer vos compétences dans les domaines du recrutement, de la gestion administrative et des ressources humaines.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Une première expérience en recrutement, RH ou gestion administrative est appréciée.