Assistant de Copropriétés H/F - Rhello

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasse de têtes spécialiste des métiers de l'Immobilier.Notre client est un Cabinet de Syndic de Copropriétés indépendant basé à Nice. Fort de son développement naturel, nous sommes en recrutement d'un/d'une Assistant(e) de Copropriétés dans le cadre d'une création de poste.
Votre but : Rattachée au Pôle Syndic de Copropriétés, vous travaillez en collaboration avec deux gestionnaires juniors sur un portefeuille global de 1800 lots principaux en copropriétés.Votre équipe : assistants(tes), gestionnaires et comptables au service des clients copropriétaires et avec le soutien étroit d'un directeur de copropriétés. Vos missions :Accueil téléphonique et physique des clients copropriétaires, gestion des agendas, du courrier, et des mails,Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises, Suivi des interventions,Suivi des contrats de maintenance sur les équipements collectifs,Préparation des assemblées générales, mise en forme des convocations selon l'ordre du jour fait par le gestionnaire, et diffusion des procès-verbaux d'AG,En collaboration avec le gestionnaire, mise en oeuvre des décisions votées en AG,Suivi des sinistres, Rédaction de courriers et de notes d'information,Fidélisation de la clientèle par votre relationnel privilégié avec les copropriétaires,Classement et archivage des dossiers. Les + du poste : Environnement de travail à échelle humaine, Un management présent et entreprenant,Syndic proche de ses clients, professionnalisme et écoute attentive,Taux de satisfaction client très positif, grâce à la transparence des comptes et à la réactivité de l'équipe,Bureau idéalement situé à Nice à proximité de toutes commodités et transports.

D'une formation initiale Bac à Bac +2, vous bénéficiez nécessairement d'une première expérience réussie de minimum 5 ans en Syndic de Copropriétés idéalement sur le même portefeuille. Logiciel GIMINI.Personnalité pour réussir : autonomie, patience et sang-froid, bonne organisation personnelle, capacité d'adaptation, rigueur, prise d'initiative et de décision, caractère avenant avec la clientèle, aisance relationnelle au téléphone, capacité à fournir des efforts et esprit d'équipe.