Gestionnaire d'Accompagnement des Publics Internationaux H/F - Université Paris, Sciences et Lettres
- Paris 6e - 75
- Fonctionnaire
- Université Paris, Sciences et Lettres
Les missions du poste
La direction de la vie étudiante et de campus se compose d'un service central dédié à la vie de campus (relations avec les associations, et programmation du centre Mazet), d'un pôle IDEA et de 4 services mutualisés supports (sport, santé, logement, accueil des étudiants internationaux/Welcome Desk).
Le Welcome Desk PSL informe, accueille et accompagne les publics internationaux.
Au sein du service du Welcome Desk PSL, sous l'autorité du hiérarchique du responsable du service, le/a gestionnaire a pour mission d'accueillir et d'accompagner les publics internationaux de l'Université PSL, ainsi que de participer aux missions du service.
Activités principales :
Accompagner les publics internationaux dans leurs démarches administratives liées à l'installation et au séjour en France. Les informer, orienter et accompagner lors de rendez-vous individuels ou collectifs
Participer aux actions et programmes du service favorisant l'accueil et l'inclusion des publics internationaux au sein des communautés de l'Université PSL (évènements conviviaux, ateliers, programmes de partner.psl.eu)
Représenter le Welcome Desk au sein des établissements-composantes
Activités secondaires :
Participation aux réunions de rentrée et d'accueil des publics internationaux
Être en appui des missions des collègues du service. La polyvalence est encouragée au sein de l'équipe, dans une logique de montée en compétences et d'entraide
Contribuer aux réunions d'information et dans les formations internes données par le service sur le sujet de l'accompagnement des publics internationaux
Rédaction de rapports sur l'activité
Le profil recherché
Niveau de diplôme requis : Bac +2
Niveau d'expérience requis : De 1 à 3 ans d'expérience sur des missions similaires.
Savoirs et compétences attendus :
Une connaissance du secteur de l'enseignement supérieur serait un plus
Avoir des compétences interculturelles et le sens du service public
Faire preuve d'une grande disponibilité et réactivité, en particulier pendant la période de rentrée
Aisance à l'oral
Savoir travailler en équipe et en autonomie
Compétences techniques :
Connaitre les textes règlementaires, notamment ceux en vigueur dans le domaine de l'immigration
Maîtrise des logiciels bureautiques, outils de reporting et de gestion de projets
Langues étrangères et niveaux CECRL requis :
Anglais : C1
La maîtrise d'une ou plusieurs langue(s) vivantes serait un plus.