Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Université de Bordeaux

Rejoignez l'Institut Léon Duguit () !Cette unité de recherche oriente ses recherches autour de deux axes structurants :- Un axe droit administratif qui permet de privilégier une approche disciplinaire dans sa double dimension théorique et pratique et d'analyser les mutations des techniques et des concepts juridiques de l'action publique - Un axe réforme de l'État qui offre une dimension transversale propice à une approche davantage pluridisciplinaire permettant d'interroger les évolutions du droit public au regard des transformations de leur environnement social et politique.
Au sein du pôle administratif de l'unité de recherche, nous recrutons un Gestionnaire administratif et financier F/H Titulaire de la Fonction Publique catégorie C ou pour un CDD de 12 mois.Votre mission consistera à participer à la définition et à la mise en application des orientations et des décisions de l'Institut. Vous serez garant du bon fonctionnement administratif et financier du laboratoire et associé à son animation.Vous serez placé sous l'autorité fonctionnelle du directeur de l'Institut.· Domaine administratif- Vous informez et accompagnez dans leurs démarches administratives et de gestion les personnels de la structure- Vous prenez en charge des aspects administratifs de service ou de projets comme la gestion des thèses et Habilitations à Diriger des Recherche (HDR)- Vous apportez ressources, aide et expertise aux personnels de la structure dans les domaines de la gestion administrative- Vous assistez aux Conseils de Laboratoire et Assemblées Générales, préparez les présentations visuelles et rédigez les comptes rendus- Vous procédez à l'archivage de l'ensemble des actes de l'unité de recherche ainsi que les revues et ouvrages relevant du fonds documentaire de l'ILD· Domaine gestion financière- Vous préparez le budget de la structure, suivez sa mise en place et son exécution en liaison avec les partenaires institutionnels- Vous effectuez une veille règlementaire- Vous élaborez, préparez et contrôlez des actes de gestion: contrats, budget quinquennal, ...- Vous participez à l'instruction des contrats de recherche- Vous réalisez des tableaux de bord, assurez le suivi des indicateurs, produisez des bilans· Domaine pilotage- Vous accueillez et orientez l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes, et accompagnez l'intégration des doctorants- Vous concourez aux aspects logistiques du pilotage de service- Vous assurez la circulation de l'information, communiquez avec les services de la structure et les partenaires extérieurs- Vous mettez en place des actions de communication en interne et en externe: mise à jour et actualisation du site internet, réseaux sociaux- Vous soutenez les équipes à l'organisation de manifestations: réservation de locaux, matériels, communication, fournitures ...

Titulaire d'un diplôme de niveau CAP / BEP, vous avez idéalement une expérience réussie de plusieurs années dans la gestion administrative et financière au sein de l'enseignement supérieur et/ou de la recherche.· Vous êtes rigoureux, fiable, réactif· Vous faites preuve de capacité d'apprentissage et de facultés d'adaptation· Vous maîtrisez le suivi administratif et financier: logiciels tel que GFC très apprécié, tableaux Excel, Word, PowerPoint, ...· Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnellesVous vous reconnaissez? Postulez-vite!