Alternance - Office Manager H/F - MBWAY - Paris Sud

Bienvenue chez Mbway Paris Sud Mbway Paris Sud est une école internationale de management située à Boulogne-Billancourt qui propose des formations allant du Bac +3 au Bac +5.Les frais de formation sont entièrement pris en charge par l'entreprise.Contactez nous pour valider votre candidature et organiser une rencontre avec l'entreprise
Rejoignez une entreprise dynamique et contribuez au bon fonctionnement des bureaux en assurant un rôle central dans l'organisation, la coordination et le support des équipes au quotidien.Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier, classement, suivi des contrats, organisation des déplacements et des réunions.Accueillir les visiteurs et gérer l'accueil téléphonique, tout en étant l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et des partenaires externes.Organiser et coordonner les événements internes et externes de l'entreprise.Gérer les achats et les commandes (fournitures, cartes de visite, abonnements...) et veiller au bon fonctionnement des locaux.Assurer le suivi du parc informatique et téléphonique, préparer le matériel des nouveaux collaborateurs et apporter un support informatique de premier niveau en lien avec le service IT.Coordonner les échanges avec les prestataires (propriétaire, société de ménage, assurances, maintenance...) et participer à la gestion quotidienne de la vie de l'entreprise.

Organisé(e), polyvalent(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs missions simultanément.Rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes capable de prioriser efficacement vos tâches.Vous disposez d'un excellent sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.Vous maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit.Vous possédez un bon niveau d'anglais, vous permettant d'échanger régulièrement avec le groupe.Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Votre sens du service, votre professionnalisme et votre capacité d'adaptation seront des atouts essentiels pour réussir dans cette alternance.