Assistante de Direction H/F - Groupe Piment

Le Groupe Piment recherche une Assistante de Direction H/F pour l'un de ses clients situé à Massy :Vos missions :-Aide à la préparation des missions des collaborateurs,-Établit les avis de visites,-Réalise la collecte et diffusion du courrier,-Assure l'approvisionnement des fournitures et gérer le budget associé,-Assure le bon fonctionnement des espaces de travail collaboratif,-Assure la diffusion des notes de service et informations,-Aide les collaborateurs lors de leur intégration et pour certains aspects administratifs de leur travail (ouverture de compte, demande de PC, ..)-Réalise certaines demandes d'achat pour le compte des projets et de la Direction-Aide à l'organisation des réunions périodiques du Département France et de la Direction des Opérations L'assistant(e) apporte par ailleurs sou soutien, notamment logistique, à la réalisation des activités des Projets du Département.-Aide à la collecte et au remplissage de données pour alimenter divers tableaux de bords et outils pour les managers.

Compétences techniques :- Maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office,- Maitrise des processus et outils pour les différents activités d'assistanat (Réservation de missions, demande visite, passage de commandes ...)- Capacité à appréhender rapidement le fonctionnement d'une Entreprise- Bon niveau rédactionnel en français.- SAP / demandes d'achats en particulier- Concur (notes de frais, ordres de missions ..)- Team On Line (espace documentaire de partage)