Adjoint - Adjointe du Responsable Lots Courant Faible CFA H/F - Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing (EPMO)

La direction de l'architecture, maintenance et sécurité des bâtiments (DAMSB) regroupe les activités liées aux travaux, à l'entretien, à la maintenance et à la sécurité des bâtiments de l'EPMO.Elle comporte une quarantaine d'agents répartis en 4 services : maitrise d'oeuvre, maitrise d'ouvrage, maintenance et modernisation technique, exploitation et sécurité.Au sein du service de la maintenance et de la modernisation technique (SMMT), l'adjoint du responsable CFa est placé.e sous l'autorité directe du responsable technique des courants faibles, qu'il/elle assiste dans le cadre de ses activités.Le périmètre CFa est composé de :Systèmes d'intrusion/sûreté, de contrôles d'accès, et du système d'hypervision.Systèmes de vidéosurveillance : caméras, mur d'images, et administration du systèmeSystèmes de visiophonie et interphonieSystèmes de sécurité incendie (SSI) et système d'extinction automatique, et de sonorisation de sécurité (SSS).Système de gestion des issues de secours (UGCIS)Systèmes de comptages de personnes (zone ERP)Maintenance des portiques de sécurité des entrées visiteursGestion des opérateurs de téléphonie fixe et de la flotte « mobiles »Gestion de l'autocommutateur téléphonique privé et des périphériques (taxateurs, Service Vocal Interactif (SVI), distributeur automatique d'appels (ACD), ...Système de « Détection rapprochée des oeuvres » (progiciel, programmation, ...)Gestion du marché des travaux de câblages : marché à bons de commande
MaintenanceAssister le responsable technique CFa dans:· le suivi opérationnel des entreprises de maintenance titulaires des marchés dont certaines demeurent sur site: suivi régulier des différents interlocuteurs (opérationnels sur site et cadre administratif et commerciaux), planification de la maintenance préventive et corrective, demande et suivi des dépannages.En fonction du profil retenu l'agent / l'agente pourra être amené.e à piloter directement certains contrats.· le suivi administratif: assurer la gestion des marchés de maintenance dans le logiciel MAINTA de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO), valider les bons de commande et suivre la facturation.· le renouvellement des marchés de maintenance: rédaction des Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) et Décomposition du Prix Global Forfaitaire (DPGF), estimations financières, analyse des candidatures et des offres, suivi d'exécution des marchés.· la gestion administrative des marchés en collaboration avec la responsable administrative et financièrepour: la planification du renouvellement des marchés, la rédaction des pièces administrativesdes Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE), CCTP, Bordereaux de Prix Unitaires (BPU), Détail Quantitatif Estimatif (DQE)/ DPGF, l'étude de l'analyse des offres des candidats, le pilotage budgétaire (suivi exécution et prévision) pour le budget de fonctionnement de d'investissement.Assurer le suivi règlementaire en lien avec le service exploitation et sécurité de la DAMSB: effectuer le suivi des contrôles réglementaires et les levées de réserves sur le lot équipement mécanique en collaboration avec le service exploitation et sécurité. Gérer et mettre à jour la documentation technique et réglementaire.Participation aux réunions de maintenance mensuelles avec les prestataires et sous-traitants, de maintenance bimensuelles du SMMT, de la direction (DAMSB)Modernisation techniques et opérations de travauxAssister le responsable technique CFa dans:· le pilotage des opérations d'investissement relatifs aux travaux CFa de mises aux normes ou de renouvellement des équipements et prendre en charge directement, en fonction du profil, certaines opérations de modernisation.· le cadre des travaux de maitrise d'oeuvre pilotée par la DAMSB (travaux muséographiques, travaux d'aménagements...).· le suivi des bureaux d'études compétents en fonction de la nature des travaux et partage avec les chefs de projet architecte son expertise sur le lot CFA.Assurer l'intérim du responsable technique CFa en son absence.

ConnaissancesBonnes connaissances techniques des installations CFaConnaissance de la réglementation en matière de sécurité incendie et sûreté/malveillance)Connaissances des marchés publicsConnaissances des applications bureautiquesIdéalement, notions de GMAOSavoir-faireCapacité à conduire des projetsCapacité à suivre et piloter les prestataires et sous-traitantsCapacités de communication (écrit / oral)Sens des responsabilitésSavoir-êtreRigueur - méthodeCapacité d'écoute, sens du travail en équipePrise en compte et analyse des situations et des enjeuxAutonomie - prise de décision