Assistant de Gestion H/F - Skills Lyon

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
SKILLS est un cabinet de recrutement implanté en France, spécialisé dans l'identification et la sélection de profils qualifiés. Grâce à une approche fondée sur la proximité, l'expertise métier et un accompagnement personnalisé, nous mettons en relation les meilleurs talents avec des entreprises qui partagent leurs ambitions. Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, une entreprise située à Décines-Charpieu, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion en CDI.

Vous rejoignez une structure dynamique où vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'activité. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant s'investir durablement au sein d'un environnement stimulant et collaboratif.

La rémunération proposée est de 26 000 € brut annuel.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

Accueil et interface avec les interlocuteurs externes
? Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et prestataires
? Prendre en charge le standard téléphonique, orienter les appels et transmettre les
messages aux bons interlocuteurs
? Trier les e-mails reçus sur la boîte générale de contact (@contact) et les réorienter
vers les services concernés
? Enregistrer dans le CRM les demandes d'assistance formulées par les clients

Administration générale :
? Rédiger et mettre en forme des documents administratifs simples (courriers, avis de
réception, bons de commande internes...)
? Établir les factures clients en lien avec les services concernés et vérifier la conformité
des informations (références, montants, conditions)
? Émettre les factures d'achat et assurer leur enregistrement selon les procédures
comptables internes

Logistique et moyens généraux :
? Réceptionner et enregistrer les livraisons quotidiennes (courrier, colis, matériel)
? Contribuer à la bonne organisation des moyens généraux (espaces communs,
gestion des stocks de consommables, suivi des interventions techniques sur site...)

Vous évoluerez dans un environnement favorisant la polyvalence, l'autonomie et la qualité de service, au sein d'une équipe engagée dans la réussite collective.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service. Vous appréciez les environnements où la polyvalence est essentielle et savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les priorités. Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés, dans un esprit de collaboration et de qualité.

Pour réussir dans cette fonction, vous vous reconnaissez dans les qualités et aptitudes suivantes :

- Vous êtes titulaire d'une formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.
- Vous faites preuve d'une excellente organisation et d'une grande rigueur.
- Vous savez gérer les priorités avec méthode et autonomie.
- Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et une communication professionnelle.
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de travailler en autonomie.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité.
- Vous êtes force de proposition et contribuez à l'amélioration des pratiques administratives.
- Vous faites preuve d'adaptabilité face aux évolutions et aux imprévus.

Au-delà de vos compétences techniques, votre implication, votre sens du service et votre capacité à instaurer des relations de confiance seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Si vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique située à Décines-Charpieu et évoluer dans une fonction polyvalente offrant de réelles responsabilités, nous serons ravis d'étudier votre candidature.