Charge des Services Generaux H/F - Pluri'rh

Mission principaleLe(la) Chargé(e) des Services Généraux assure le bon fonctionnement des locaux et garantit aux collaborateurs un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et agréable. Il(elle) coordonne les interventions techniques, pilote les prestataires, organise les aménagements des espaces de travail et répond aux besoins logistiques internes.Activités principalesMaintenance des locauxVeiller au bon état général des bâtiments et des installations.Identifier les besoins de maintenance préventive et corrective.Organiser et suivre les interventions de réparation.Contrôler la qualité des prestations réalisées.Gestion des prestatairesAssurer le suivi des entreprises intervenantes (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.).Planifier les interventions et contrôler leur bonne exécution.Être l'interlocuteur des prestataires et garantir le respect des délais et des engagements.Gestion des équipements et des fournituresAssurer le suivi des équipements des locaux.Gérer les stocks de fournitures et consommables.Organiser les commandes et veiller à leur disponibilité.Logistique et services aux collaborateursRépondre aux demandes internes liées aux services généraux.Organiser les déménagements internes et les réaménagements de bureaux.Coordonner les livraisons, expéditions et réceptions de matériel.Assurer le suivi des demandes de réparation.Garantir la qualité du fonctionnement des installations mises à disposition des collaborateurs.Aménagement des espaces de travailParticiper à l'étude des projets d'aménagement ou de réorganisation des espaces.Rencontrer les demandeurs afin de recueillir et formaliser leurs besoins.Proposer des solutions adaptées aux contraintes techniques et organisationnelles.Coordonner la mise en oeuvre des projets d'aménagement.Veiller au respect des règles de sécurité et au confort des collaborateurs.Suivi des travauxPlanifier les interventions et les travaux.Coordonner les différents intervenants.Assurer le suivi de l'avancement des chantiers.Contrôler la conformité des réalisations et procéder à la réception des travaux.Relation avec les collaborateursÊtre le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes les demandes relatives aux services généraux.Conseiller et accompagner les équipes dans leurs besoins quotidiens.Assurer un suivi réactif des demandes et garantir un haut niveau de qualité de service.Compétences requisesSavoir-faireBonne connaissance des services généraux et de la maintenance des bâtiments.Gestion de prestataires et coordination d'interventions.Organisation et gestion de projets d'aménagement.Suivi logistique et gestion des équipements.Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).Savoir-êtreExcellent sens du service.Organisation et rigueur.Réactivité et capacité à gérer les priorités.Bon relationnel et qualités de communication.Autonomie et esprit d'initiative.Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.Profil recherchéExpérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire.Une expérience dans un environnement multisites est un atout.Conditions de travailContrat : CDD jusqu'au 28/08Temps de travail : Temps pleinHoraires : 8h 16h30 du lundi au jeudi et 8h 15h le vendredi

Experience: 24 MoisCompétences: Fiscalité,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financièreQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.