Assistant Administratif Spectacles & Billetterie H/F - Mairie Brignais

La Mairie de Brignais, commune de 12 500 habitants, recherche pour sa Direction des affaires culturelles un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps complet, dédié(e) au soutien de la billetterie, de l'accueil, de la gestion administrative et technique, ainsi qu'à la programmation culturelle scolaire.Les missions du poste :- Assistance administrative des spectacles scolaires : relecture des contrats de cession, élaboration du prévisionnel, suivi budgétaire, feuilles de route des compagnies, coordination de l'accueil des artistes, gestion des inscriptions des écoles, facturation & encaissement, accueil des séances scolaires, bilan de la saison scolaire- Billetterie spectacle en binôme : vente de billets & abonnements, encaissement & contrôle de la caisse, suivi des recettes & analyse des ventes, gestion des invitations & réservations, suivi des billetteries partenaires & extérieures- Assistance au régisseur technique : recensement des besoins de régie technique & avancement du traitement, organisation du planning du régisseur, suivi des informations techniques, envoi des devis- Coordonner et planifier les réunions autour des différents publics Le profil recherché :- Sens du service public et de la communication avec le public- Maîtrise des outils informatiques- Sens des responsabilités et d'organisation- Excellentes capacités de travail en équipeLes conditions du poste :- Poste à temps complet, temps de travail annualisé- Rémunération statutaire (catégorie C), primes fixe et variable, prime de fin d'année, titres restaurant- Contrat à Durée Déterminée d'un an- Présence requise les soirs de spectacle & sur certains évènements culturels (horaires décalés en soirée et week-end)

Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Coordonner les opérations techniques lors d'événements,Etablir des partenariats avec les compagnies, collectivités et institutions culturelles,Négocier les contrats, conventions et conditions d'accueil des artistesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.