Assistant RH Paie H/F - Altea Cabestan

Nous recherchons un(e) assistant(e) RH-paie en CDI afin d'assurer la continuité des activités administratives du service Ressources Humaines. Missions principales :Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, l'Assistant(e) Ressources Humaines et Paie participe à la gestion administrative du personnel et au suivi des activités courantes du service.Il/elle intervient également en appui administratif auprès des directions d'établissement et de la Direction Générale pour certaines tâches ponctuelles.Activités principales :Gestion administrative du personnel- Assurer la gestion administrative des dossiers salariés : contrats, avenants, attestations, DPAE, visites médicales, mutuelle, etc. - Mettre à jour les données individuelles dans les outils RH (logiciel de paie, tableaux de bord).- Suivre les périodes d'essai, les échéances contractuelles et les mouvements du personnel. - Participer à l'organisation des recrutements : diffusion des offres, tri des candidatures, convocations, réponses aux candidats.Gestion de la paie- Participer à la collecte des variables de paie (heures, absences, primes, arrêts maladie, etc.). Effectuer les contrôles préalables et de cohérence des éléments transmis pour la paie. - Assurer la fiabilité des données en lien avec la Directrice des Ressources Humaines. - Participer à l'édition, à la vérification et à la diffusion des bulletins de salaire.Suivi administratif RH - Mise à jour et suivi de tableaux de bord RH (BDESE, Index EgaPro, entretien de parcours professionnel, ...)- Saisie de courriers- Rédaction, mise à jour et formalisation de procédures ou documents RHGestion de la formation professionnelle- Assurer le suivi administratif du plan de formation : inscriptions, convocations, feuilles d'émargement, attestations.- Réaliser les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO.- Effectuer les demandes de remboursement et assurer le suivi financier des actions de formation. - Mettre à jour les tableaux de suivi, reporting et indicateurs liés à la formation. - Assurer la relation avec les organismes de formation et les salariés concernés.Support administratif aux services- Appui administratif aux chefs de service, aux directions d'établissements et à la direction générale- Rédaction de documents simples, comptes rendus ou notes administratives- Gestion et suivi de dossier pour la direction générale et directions d'établissements- Participation à certaines tâches administratives transversales du siège- Possibilité de participer aux instances associatives (CA, réunion cadres, etc)Accueil et tâches administratives- Accueil téléphonique et physique au siège social- Gestion du courrier, de la messagerie et de certaines tâches administratives courantes- Soutien logistique ponctuel au fonctionnement du siègeVeille réglementaire, sociale et administrative- Assurer une veille sur les évolutions légales liées au droit du travail, à la paie et aux obligations sociales. - Contribuer à la mise en conformité des pratiques de l'association.Profil recherché :- Compétences requises :- Connaissance indispensable du droit du travail, de la paie et des dispositifs de formation professionnelle - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)- Capacité à rédiger et mettre en forme des documents administratifs- Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité- Aisance relationnelle et sens du service- Polyvalence et capacité d'adaptation- Formation et expérience :- Formation en Ressources Humaines (Bac +2) - assistance de direction- Expérience exigée de 5 ans minimum dans un service RH/direction généraleCandidature (CV et lettre de motivation) à adresser avant le 14/08/2026 à Madame la Directrice des Ressources Humaines, par mail uniquement : ****@****.**

Experience: Débutant acceptéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement socialListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.