Assistant de Gestion Travaux Cambaie H/F - Alter Ego Saint Paul 1225
- Saint-Paul - 974
- Intérim
- Alter Ego Saint Paul 1225
Les missions du poste
ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux BTP, situé à Cambaie.
Vos missions seront les suivantes :Rattaché(e) au service administratif, vous assurez le suivi de la gestion des travaux et accompagnez les équipes dans le pilotage administratif et financier des chantiers.Vos principales missions seront les suivantes :-Préparer et suivre les situations de travaux ;-Assurer la gestion administrative des appels d'offres ;-Réaliser la facturation liée aux travaux ;-Effectuer les relances clients et assurer le suivi du recouvrement ;-Réaliser les rapprochements bancaires ;-Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers ;-Participer à la bonne organisation et au suivi des opérations administratives de l'activité BTP.Profil recherché :Vous êtes une personne sérieuse, autonome et rigoureuse, capable de gérer vos missions avec organisation et fiabilité.**Expérience :-Une expérience dans la gestion administrative est indispensable ;-Une expérience dans le secteur du BTP est obligatoire.**Compétences techniques :-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) ;-La connaissance des logiciels METEOR et OPTIMA serait un véritable atout.**Qualités personnelles :-Sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;-Autonomie et capacité à travailler avec différents interlocuteurs ;-Rigueur dans le suivi administratif et financier des dossiers.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.