Gestionnaire Pôle Administratif et Social H/F - Saint-Nabor Services

Missions administratives : - Assurer le secrétariat et le suivi administratif du pôle.- Organiser et gérer les dossiers administratifs, assister les Managers.- Rédiger les courriers, comptes rendus et notes de service.- Préparer et suivre les réunions (convocations, ordre du jour, procès-verbaux).- Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données.- Classer, archiver et garantir la confidentialité des documents.- Gérer les fournitures et les relations avec les prestataires.- Corriger et compléter les registres de l'entreprise. Missions en gestion sociale et ressources humaines : - Assurer le suivi administratif des salariés (contrats, avenants, dossiers du personnel).- Préparer les éléments variables de paie et assurer le lien avec le service paie.- Suivre les absences, congés, arrêts de travail et visites médicales.- Participer au recrutement (publication d'offres, organisation des entretiens, intégration des nouveaux collaborateurs.- Assurer le suivi de la formation professionnelle.- Veiller au respect de la législation sociale et des procédures internes.Gestion et coordination : - Coordonner les activités administratives du pôle.- Être l'interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes.- Participer à l'amélioration des procédures administratives.- Assurer le suivi des indicateurs d'activité et produire des reporting.Accompagnement et relations humaines : - Accueillir et informer les salariés, usagers ou partenaires.- Répondre aux demandes administratives et sociales.- Participer à la qualité de vie au travail et à la prévention des risques professionnels.Compétences requises :- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ect.).- Connaissance du droit du travail et des procédures administratives.- Sens de l'organisation et gestion des priorités.- Discrétion et respect de la confidentialité.- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.- Rigueur, autonomie et esprit d'analyse

Experience: 3 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.