Responsable de Service « Enfance-Jeunesse » H/F - France Travail
- Val d'Erdre-Auxence - 49
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
La commune nouvelle de Val d'Erdre-Auxence (5 000 habitants, 3 communes déléguées : Le Louroux-Béconnais, La Cornuaille, Villemoisan) recrute un(e) Responsable pour son service Enfance-Jeunesse.La commune exerce directement la compétence périscolaire et, par convention, les activités extrascolaires et jeunesse. Elle compte 4 écoles publiques (2 au Louroux-Béconnais, 1 à La Cornuaille, 1 à Villemoisan) et 1 école privée (au Louroux-Béconnais).Les Accueils de Loisirs Associés à l'École (ALAE) sont organisés en régie municipale à La Cornuaille et Villemoisan et en gestion déléguée (association Léo Lagrange) au Louroux-Béconnais. La restauration scolaire est déléguée à un prestataire (marché public) pour l'ensemble des écoles. De plus, un restaurant municipal assure également la restauration d'un ESAT toute l'année et du centre de loisirs pendant les vacances scolaires.Ce poste, à dominante managériale et organisationnelle, consiste à principalement à piloter une équipe polyvalente (ATSEM, animateurs, personnel de cantine) et à assurer la gestion administrative et financière des activités périscolaires, extrascolaires et de restauration scolaire. Encadrer 26 agents (ATSEM, animateurs, agents polyvalent) assurant l'accueil périscolaire, extrascolaire et parfois l'entretien de surface des bâtiments communaux (en complément de leur temps principal) Organiser les plannings, les remplacements (maladie, congés, formation) et le suivi des heures (annualisation). Interface entre la municipalité, les directeurs d'écoles, les prestataires de service, l'Education Nationale, la Communauté de Communes, la CAF, la SDJES, les parents d'élèves et les autres services de la collectivitéGestion administrative et financière du service Effectuer les déclarations auprès de la CAF et des autres partenaires institutionnels Réaliser la facturation enfance-jeunesse de l'accueil de loisirs, de la restauration scolaire (en binôme avec l'assistante administrative du service) Assurer le suivi financier : des subventions versées aux écoles de la commune, des factures payées auprès des prestataires de la restauration scolaire et des activités périscolaires et extrascolaires Préparer la rédaction de projet de délibération au Conseil Municipal en ce qui concerne l'enfance-jeunesse, avec l'appui du DGSProfil recherché : Expérience similaire en collectivité ou association, idéalement avec des agents polyvalents Capacité d'autonomie dans la mise en oeuvre des missions et l'organisation du service Qualités managériales et capacité à résoudre les conflits et aptitude à la médiation Aisance rédactionnelle Maitrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, publipostage.) Esprit d'équipe, dynamisme et sens du service public Capacité à travailler de manière polyvalente et transversale Reporting : communications et décisions, analyse des difficultés rencontrées, bilansSpécificités du poste : Travail en bureau, rythme de travail régulier nécessitant de la réactivité et de la disponibilité Déplacements sur site dans les services opérationnels Réunions ponctuelles le soir Management d'une équipe à distance
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Normes rédactionnelles,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Assurer la confidentialité des informations familiales,Prévenir et résoudre les conflits,Qaulités managérialesPermis: B mention 79.06 (= EB) exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).