Office Manager H/F - Mahé Recrutement

MAHE Recrutement est un cabinet de recrutement et de chasse de tête basé à Paris et Bordeaux, et qui intervient sur la France entière.
Notre client est une Maison de négoce familiale et reconnue sur la place de Bordeaux. Depuis plus de 50 ans, elle sélectionne et commercialise des vins d'exception, parmi lesquels figurent les plus grands noms du vignoble bordelais. Dans le cadre de son développement, nous recherchons son prochain :Office Manager H/FCDIPoste basé à Bruges (33)Pilier central de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de la Maison et garantissez une coordination fluide entre les différents services. Bras droit de la direction, vous intervenez sur des missions variées alliant organisation, coordination et gestion administrative, contribuant ainsi au bon déroulementde l'activité au quotidien.À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative courante;Organiser et coordonner les événements de l'entreprise : semaine des Primeurs, salons professionnels en France et à l'international, concours, rendez-vous annuels;Assurer l'assistance de la direction : organisation de rendez-vous, de déplacements et de voyages;Gérer l'intendance des dégustations, déjeuners et réceptions, au sein des bureaux comme à l'extérieur;Piloter les stocks et les commandes d'échantillons en lien avec les propriétés partenaires;Assurer les relations avec les différents prestataires et partenaires (traiteurs, photographes, organismes professionnels, certifications...);Apporter un soutien administratif et commercial ponctuel aux équipes selon les besoins.

Vous justifiez d'une formation Bac +2 minimum et d'une première expérience réussie sur un poste similaire.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre excellent relationnel. Organisé(e) et réactif(ve), vous appréciez la polyvalence, savez faire preuve d'initiative et avez le goût du détail. Vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant où le sens du service, la discrétion et l'anticipation sont essentiels.Vous travaillerez en open space dans une entreprise à taille humaine, où règnent une ambiance familiale et bienveillante, un véritable esprit d'équipe et des valeurs fortes de confiance, de stabilité et de qualité de service.La maîtrise de l'anglais constitue un véritable atout pour évoluer dans cet environnement tourné vers l'international. Une bonne connaissance du secteur viticole bordelais sera appréciée.