Secrétaire Technique H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client est un fabricant et concepteur de menuiseries.

Les tâches :

?Assister les 2 dirigeants dans leur tâches quotidiennes
?Analyse, veille des AO sur plateforme dédiée, téléchargement, pré-étude des dossiers d'appels d'offre ( budget de 100 000 à 2 000 000 euros et suivi des éventuelles actualisations DCE.
?Organisation et gestion des délais de réponses aux AO et suivi via Tableau de bord
?Analyse CCTP, CCAP et pièces contractuelles
?Rédaction des dossiers de candidature DC1 DC2, préparation des plis pour dépôt sur plateforme dématérialisée ( AWS et autres)
?Connaissance des cerfa et de l'environnement juridique des appels d'offres publics et privés
?Demande d'agrément sous-traitants, constitution DC4 et suivi et mise à jour des attestations sous-traitants
?Suivi administratif et technique des chantiers obtenus après notification
?Edition et envoi des dossiers techniques lors de la préparation du chantier.
?PPSPS, Suivi des inspections communes, accréditation des personnels sur site
?Lecture des comptes rendus de réunion de chantier et transmission des informations au chargé d'affaires
?Planification des réunions de chantier dans calendrier
?Mise à jour et enregistrement des suivis visas et des plannings chantier.
?Retour sur visas par courrier.
?Etablissement des devis de travaux supplémentaires ou modificatif de chantier.
?Suivi des OPR, création des quitus, planification des interventions et renvoi des quitus.
?Suivi des réceptions d'EXE et relance si besoin.
?Edition des DOE
?Suivi des GPA, création des quitus, planification des interventions et renvoi des quitus.

Profil :
?La connaissance des procédures marchés publics est impérative ;
?Expérience en suivi de chantier et en juridique marchés publics
?Sens logique et appétence pour les chiffres ;
?La parfaite maîtrise du Pack Office est souhaitée ;
?Aisance rédactionnelle ;
?Rigueur dans le recueil et le traitement des données
?Savoir gérer et prioriser les urgences ;
?Adaptabilité et empathie ;
?Qualités relationnelles pour assurer l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes !
?Dynamique et assurant une discrétion professionnelle

Si ce descriptif vous correspond, postulez !